Description du poste :
Affecté au sein du département gestion financière (DPGF) de la sous-direction gestion et modernisation du centre (SDGM), le titulaire du poste est chargé, en lien avec les managers d'affaires et gestionnaires de projet de la SDA et SDT, d'assurer la planification, la préparation et la réalisation du plan d'engagement et des prévisions de paiement pour ce qui concerne les crédits de MCO et MHO mis à disposition par l'unité de management COE. Il renseigne les outils de pilotage du centre (PFR) en exploitant les données issues de Chorus, notamment via la restitution INFODAF. Il assure également la préparation des dossiers d'engagement des actes contractuels, en assure le contrôle et le suivi sur l'ensemble du périmètre DGA-EM (crédits d'investissement/MHE des unités de management et dotation de MCO/MHO de l'UM COE). Il participe aux différentes réunions et points d'avancements avec l'ensemble des interlocuteurs concernés et est aussi chargé de la réalisation des synthèses idoines.
- Réaliser, sous la responsabilité du chef de département et en lien avec les gestionnaires de projet de la SDA, des travaux d'évaluation et d'actualisation des besoins financiers pluriannuels (consommation d'autorisation d'engagement et de crédit
- Exploiter et analyse des données issues de la restitution INFODAF pour la mise à jour des outils de pilotage en vue de la réalisation de synthèses des données de pilotage (prévision et réalisation) sur le périmètre des crédits UM
- Contrôler et suivre de l'ensemble des documents d'engagement budgétaire
- Contribuer à l'élaboration des documents de gestion (synthèses pour les comités de gestion mensuels du centre par exemple), à la supervision des documents de référence des équipes de projets et managers d'affaires en veillant à leur qualité
- Participer au reporting d'activité en remontant les faits saillants et présence aux réunions de service périodiques avec suggestion d'éventuels ordres du jour ou thèmes de travail
- Collaborer au maintien de la certification ISO 9001 et au progrès permanent de DGA EM en proposant des fiches de procédure ou guides utilisateurs
- Suppléance du chef de département.
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