Agent administratif polyvalent (urbanisme et accueil) en cdd (h/f)

À propos de CDG 31 / Service Intérim Territorial Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 16 kms au sud est de Toulouse, un(e) agent en charge de l'urbanisme à temps non complet en CDD. Le poste Les missions associées à ce poste sont les suivantes : Gestion de l’urbanisme réglementaire et opérationnel Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ; Rédiger les certificats d’urbanisme opérationnels (CUa) ; Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ; Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ; Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ; Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ; Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ; Assurer l’affichage des arrêtés de décision ; Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ; Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ; Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune. Accueil et état civil Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) Gestion et enregistrement du courrier Assurer la gestion des demandes courantes des administrés Assurer la gestion des mails et du planning mairie Réceptionner et traiter les demandes d'actes d'état civil Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'état civil Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature) Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire Profil recherché Disposé d'une première expérience sur des postes en urbanisme et en accueil/état civil. Bonne connaissance des procédures administratives, des logiciels métiers (Cart@ds pour l'urbanisme, Berger-Levrault pour l'état civil). Urbanisme Connaissance de la réglementation de l'urbanisme et d'instruction des dossiers Capacité à analyser et suivre des dossiers complexes, à rédiger des actes et documents officiels, Connaissance du logiciel Cart@ds souhaitée Accueil et état civil Capacité à accueillir et orienter le public Gestion des demandes administratives quotidiennes Connaissance du logiciel Berger-Levrault souhaitée Sens du service public et discrétion professionnelle Savoir-être Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prendre des initiatives Rigueur administrative et sens de l'organisation Aisance relationnelle et rédactionnelle Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais