Secrétaire comptable assistant(e) d'exploitation (h/f)

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un ou une Secrétaire comptable assistant(e) d'exploitation (H/F)\n 1) Exploitation\n - Réalisation et suivi des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux).\n - Rédaction, envoi et suivi des courriers administratifs.\n - Classement, organisation et aide à l'archivage des dossiers.\n\n2) Secrétariat / Assistanat\n - Accueil téléphonique (standard) et accueil physique des visiteurs.\n - Gestion quotidienne du courrier (réception, envoi, distribution).\n - Classement, archivage et réalisation de tâches administratives variées d'assistanat.\n - Commandes de frais généraux : fournitures de bureau, consommables et prestataires divers.\n - Réception et suivi des incidents informatiques, coordination avec les intervenants si nécessaire.\n - Suivi des lignes téléphoniques (affectations, modifications, incidents).\n - Suivi des sinistres déclarés (ouverture, échanges, mise à jour des dossiers).\n\n3) Comptabilité fournisseurs\n - Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et de livraison.\n - Détection et gestion des écarts (réclamations, demandes de corrections, suivi).\n \n - Expérience idéalement dans les travaux publics ou marchés publics.\n - Très bonne maîtrise des tâches administratives, du standard téléphonique et des outils bureautiques.\n - Aisance avec les outils informatiques, capacité à gérer ou suivre les incidents IT simples.\n - Bac +2 minimum, idéalement en gestion, assistanat, administration ou équivalent.\n - Une expérience professionnelle significative est souhaitée\n - Organisation, autonomie, sens des priorités.\n \n - Temps plein 35h/semaine.\n - Poste basé à Pégomas, avec une formation de quelques jours à Carros.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap