Assistant de formation h/f

DescriptifPoste & Missions

Dans le cadre dun remplacement, le GRETA-CFA recrute un Assistant de formation.

Conditions dexercice

1. Quotité : 60% à 80%
2. Site : Lycée Gaspard Monge 2 rue de la Fantaisie 44300 Nantes
3. Prise de poste : dès que possible au 31 août 2026 (CDD à vocation pérenne)

Missions générales

Lassistant de formation occupe un rôle essentiel dans lorganisation et le suivi administratif des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les partenaires.

4. Gérer les dossiers administratifs des stagiaires, de leur entrée en formation jusquau suivi post-formation
5. Organiser les réunions pédagogiques et les informations collectives
6. Participer à lélaboration et au suivi des plannings de formation
7. Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (rémunérations, justificatifs)
8. Préparer et remettre les documents destinés aux stagiaires (livret daccueil, contrat pédagogique)
9. Saisir et actualiser les données dans les logiciels dédiés tels quYPAREO.
10. Établir les déclarations de suivi mensuel et signaler les abandons aux financeurs et prescripteurs
11. Gérer les dossiers de rémunération des stagiaires
12. Participer à la réalisation des bilans pédagogiques et des tableaux de suivi
13. Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques et administratives du GRETA-CFA
14. Maintenir des contacts réguliers avec les prescripteurs et financeurs