La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI.
. FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Agent Administratif - pour transports en commun (H/F), sur Nice
L'agent administratif mène à bien toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par son responsable, notamment dans le domaine de la Commande Publique, de la Comptabilité, des Ressources Humaines, de l'Exploitation ou dans les domaines Techniques. En pratique, il peut notamment être amené à :
- Réaliser des missions de secrétariat ;
- Solliciter des devis, procéder à des relances et à des réclamations ;
- Assurer le classement de documents, notamment informatiques, et procéder à la dématérialisation et à l'archivage de dossiers ;
- Insérer les documents dans les logiciels dédiés ;
- Gérer le volet administratif des réunions, formations, manifestions, etc. ;
- Participer à des réunions ou commissions et rédiger des comptes-rendus ;
Remplir des formulaires, déclarations, attestations, relevés, etc. ;
- Collecter des documents afin de constituer des dossiers, conformément aux procédures en vigueur ;
- Assurer la transmission de documents et d'informations aux interlocuteurs dédiés ;
- Réaliser, solliciter ou transmettre des demandes d'achats, des commandes, des engagements, des virements de crédits, des rattachements, etc. ;
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers ;
- Contrôler la conformité des achats par rapport aux pièces des marchés publics ;
- Suivre les factures et s'assurer de la conformité entre les prestations réalisées et les pièces financières des marchés ;
- Effectuer des travaux de relecture ;
- A l'aide de modèles à adapter, rédiger des courriers, notes, contrats, pièces techniques, etc. ;
- Participer à l'élaboration et la mise en place de consignes ou de procédures ;
- Effectuer des recherches thématiques, analyser des situations, rechercher des solutions adaptées et rédiger des documents de synthèse ;
- Participer à l'analyse d'offres dans le cadre de marchés publics ;
- Mettre à jour différents registres, suivis, rapports ou tableaux de bord ;
- Prendre en charge la mise en oeuvre de dossiers et en assurer la pleine réalisation ;
- Gérer les plannings du personnel permanent et temporaire, dans le respect des règles et des dispositions en vigueur ;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes du personnel ;
- Participer à la préparation de la paye ;
- Réaliser des calculs.
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