Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes

Vos missions en quelques mots Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Responsable des Services Financiers de l'établissement, l’Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes a pour missions principales : d'assurer la gestion des recettes dans le respect de la réglementation relative à la commande publique et aux procédures en cours au sein du CREPS de Pointe-à-Pitre d'exécuter les actes administratifs de gestion courante en matière financière et budgétaire de contribuer à la qualité et à la sécurisation des procédures d'assurer les fonctions de Régisseur.se d’avances et de recettes de l’établissement dans le respect de la règlementation applicable. Elle/il doit : réaliser les opérations financières liées aux Recettes (création de tiers clients, saisie des factures, saisie des engagements de tiers, liquidation et émission des ordres de recettes) ; établir les factures et émettre les ordres de recettes conformément aux conventions conclues par l'établissement assurer le contrôle de la facturation et la cohérence des pièces justificatives nécessaires à l’émission des ordres de recettes ; assurer le suivi des subventions fléchées ; assurer le suivi des recettes par départements et services ; suivre la facturation des conventions en lien avec les départements et services ; analyser les états budgétaires des recettes des départements et services et signaler les écarts éventuels ; assurer le suivi des encaissements en lien avec l’Agence comptable ; assurer les opérations de régie : encaisser les recettes, tenir la comptabilité de la régie et effectuer les versements auprès de l’Agent comptable, gérer les avances et effectuer les paiements autorisés dans ce cadre, garantir la tenue des documents réglementaires de la régie et la conservation des pièces justificatives, participer au contrôle et rendre compte de la gestion de la régie ; produire des éléments de suivi et de reporting à destination de la hiérarchie ; contribuer à la maitrise des risques financiers et à l’application des procédures internes ; participer à l’amélioration continue des procédures de gestion des recettes ; classer et archiver les pièces justificatives des dossiers traités (conventions, notifications, factures, etc.…) ; garantir la traçabilité et la fiabilité des opérations traitées. Profil recherché L'Adjoint.e en gestion financière chargé.e des recettes doit justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Savoir Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique Connaissance du Code de la commande publique et de la réglementation relatifs au fonctionnement de l’établissement (M.99) Capacité à suivre l’évolution de la réglementation en matière financière et comptable (GBCP) et les appliquer Connaissance des règles applicables aux régies de recettes et d’avances. Savoir-faire utiliser les logiciels « métier », la plateforme CHORUS PRO et maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) planifier et organiser son activité en tenant compte des priorités et des échéances assurer le traitement et le suivi rigoureux de dossiers administratifs et financiers contrôler la conformité des pièces et fiabiliser les opérations ; travailler en équipe et en transversalité rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique et l’alerter en cas de difficulté ou d’anomalie. Savoir être Rigueur, efficacité et fiabilité Sens des responsabilités, notamment dans le cadre des fonctions de régisseur Esprit d’équipe et sens relationnel Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Aptitude au travail d’équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés Capacité d’analyse et esprit de synthèse Réactivité et adaptabilité. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Compétences attendues - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé) - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Autonomie, organisation/planification des activités - Capacité à travailler en équipe - Disponibilité (période de clôture des comptes notamment) La connaissance de l'application GFI-PEP serait un plus. Connaissance des territoires ultramarins et de la Guadeloupe appréciée. Envoyez : CV, lettre de motivation, copie du dernier diplôme et (3 derniers comptes-rendus de l'entretien professionnel : pour les titulaires) Localisation Localisation : LES ABYMES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter creps971rh@creps-pap.sports.gouv.fr creps971rh@creps-pap.sports.gouv.fr