Agent administratif polyvalent (h/f) - commune de saint-pancrace

Vos missions en quelques mots Située en Maurienne, au cœur d’un environnement montagnard privilégié, la commune de Saint-Pancrace bénéficie d’un cadre de vie authentique et préservé, entre patrimoine, nature et dynamisme touristique. Dominant la vallée, la commune offre un panorama remarquable sur les massifs environnants et s’inscrit dans un territoire attractif, à proximité des stations et des grands axes de la vallée de la Maurienne. Ce poste constitue un véritable appui au fonctionnement administratif de la collectivité et à la qualité du service rendu aux administrés. Placé sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, l’agent participera activement à la gestion administrative quotidienne de la commune et secondera la secrétaire générale dans l’ensemble de ses missions. Secrétariat général et gestion administrative • Assurer la gestion du courrier arrivée/départ • Rédiger les courriers et documents administratifs divers • Préparer les séances du Conseil municipal : convocations, procès-verbaux, délibérations et suivi des actes • Préparer les arrêtés du Maire Urbanisme • Enregistrer et suivre les dossiers d’urbanisme : - Déclarations préalables - Permis de construire - Certificats d’urbanisme - Déclarations d’intention d’aliéner Gestion du cimetière • Assurer le traitement administratif des concessions et des arrêtés afférents État civil • Tenir les registres d’état civil • Établir les actes de naissance, mariage et décès • Enregistrer les PACS • Traiter les demandes de copies et d’extraits d’actes Missions complémentaires • Participer à la constitution et au suivi des dossiers de demandes de subventions Profil recherché • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel • Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale ; • Maîtrise des règles administratives liées à l’état civil et à l’urbanisme ; • Capacité à respecter les délais réglementaires ; • Aptitude à gérer des missions variées et à prioriser les tâches ; • Maîtrise rédactionnelle et aisance dans la préparation des actes administratifs (délibérations, arrêtés, actes d’état civil, courriers…). Savoir-être : • Sens des responsabilités et autonomie • Rigueur, organisation et discrétion professionnelle • Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de communication • Sens du service public et de l’accueil des administrés • Polyvalence et esprit d’équipe