Mission(s) principale(s) :
Contrôler les pièces administratives et financières des projets européens pour en contrôler la conformité
Proposer des améliorations des procédures au ou à la chargée de mission des projets européens
Activités essentielles :
Gestion des boîtes mail dédiées aux projets européens
Tenue des tableaux de suivi des projets européens
Conception de documents modèles pour les projets
Suivi et validation des contrôles sur pièces des différents projets et remontées des dossiers complexes au ou à la chargée de mission aux projets européens
Suivi des projets sur les différentes plateformes dédiées
Soutien administratif sur l'organisation d'évènements liés à l'activité de la cellule projets européens
Profil du poste :
Connaissances
Maîtriser les outils bureautiques tels qu'Excel, Word
Maîtriser l'outil de gestion financière AGE
Savoir être
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Travailler en réseau et en équipe
Savoir-faire
Être organisé, réactif et rigoureux
Aptitude à anticiper, planifier et hiérarchiser les priorités
Comprendre et savoir appliquer des consignes
Vérifier et transmettre les informations
Rendre compte au responsable de projets
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