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Gestionnaire administratif(ve) ess/sap/entrepreunariat deets 971 (h/f)

CDD
Gestionnaire administratif
Publiée le 14 novembre
Description de l'offre

Référence CSP: 2025-2100634
Le service DEVELOPPEMENT DES ENTREPRISES de la DEETS Guadeloupe a une vocation intersectorielle pour la mise en œuvre des politiques publiques de soutien à l'innovation, à la compétitivité et à la performance des entreprises, de soutien des entreprises en difficulté, d'anticipation et d'accompagnement des mutations économiques, de l'emploi et de l'insertion. Il compte actuellement 11 agents titulaires et est structuré en trois unités :
- Filières : structuration des filières et innovation, priorités tourisme - commerce - artisanat - construction - transport - industrie - numérique - services aux entreprises, accompagnement des entreprises en difficulté
- MUTECO : anticipation et accompagnement des mutations économiques et sociales, actions RH - GPEC - AME - FNE - CSP - revitalisation - activité partielle - transitions collectives,- reconversion.
- Economie sociale et solidaire, inclusion et innovation sociale: Insertion par l'activité économique, contrats aidés, clauses d'insertion., création / reprise d'entreprises - ESS et SAP, accompagnement des entreprises de l'ESS en difficulté
ainsi qu'un Délégué régional à l'accompagnement des reconversions professionnelles.
Placée sous l'autorité hiérarchique directe de la Cheffe de l'Unité Economie Sociale et solidaire, Inclusion et Innovation Sociale au sein du service Développement des Entreprises, la titulaire du poste doit assurer les missions suivantes:
1) Dispositifs Economie Sociale et Solidaire (ESS)
Dispositif IAE (Insertion par l'Activité Economique): sous la supervision de la Chargée de mission Inclusion et Insertion dans l'Emploi:
- Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires. (téléphone, mail, accueil physique.)
- Gestion de la messagerie dédiée

- Via les logiciels de gestion (extranet IAE, SIAE connect.), gestion administrative des demandes de conventionnement et des annexes financières des structures, en lien avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, France travail.)
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
- Collecte auprès des SIAE des documents de bilan (comptes des trois derniers exercices, bilans sociaux, rapport d'activité...) et de tout autre document nécessaire à la gestion des demandes des structures
- Contribution à l'organisation des visites d'entreprises (programmation, préparation des dossiers pour le(la) chargé(e) de mission.) et dialogues de gestion(envoi des convocations, préparation des dossiers pour le(la) chargé(e) de mission, rédaction des compte-rendu.), participation à certaines visites d'entreprises et certains dialogues de gestion
- Contribution à l'organisation d'évènements, d'opérations etc en lien avec la thématique

Dispositif Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) : sous la supervision du ou de la Chargé(e) de mission Inclusion et Développement des entreprises:

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