Fondation partage et vie - assistant / assistante de direction (h/f)

Date d'embauche: dès que possible
Être assistante de direction chez nous, c'est gérer :
La gestion administrative du personnel :
Tenue des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
Gestion des plannings (Octime).
La gestion des dossiers administratifs des résidents :
Réception des dossiers d'admission ;
Rédaction des contrats de séjour ;
La facturation
Le secrétariat de direction :
Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
Classement et archivage ;
Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
Gestion du courrier.
Nos points forts :
Situé près du centre -ville
Equipe bienveillante et dynamique
MAIS PAS QUE !
Type de contrat : CDD, temps plein
Date prévue : dès que possible
Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.
Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents.
Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d'organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.
ALORS REJOIGNEZ NOS EQUIPES !