RESPONSABILITÉS :
Satisfaction client – Proximité – Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre !
Mr.Bricolage recherche son ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour son siège situé à BIOT.
Tes principales missions seront :
- Tu assures l'accueil direct et téléphonique.
- Tu gères la messagerie de ton responsable : consultation, saisie et édition de messages sur messagerie bureautique, agenda.
- Tu assures l'organisation logistique de réunions : réservation de la salle, convocation des personnes.
- Tu assures la saisie et la mise en forme de documents (mise en page de notes et de documents divers rédigés. Reprographie, classement chronologique et transmission aux destinataires).
- Tu prends des notes et rédiges des comptes-rendus lors de réunion.
- Tu assures le contrôle formel et le suivi des parapheurs : Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de ton responsable vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes.
- Tu assures le suivi du courrier sur logiciel et participes aux éventuelles relances des services.
- Tu réalises la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Tu assures le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction).
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation Bac à Bac +3, tu aimes le terrain et maitrises les techniques de secrétariat.
Ton organisation, ta rigueur, ta discrétion et confidentialité, ton sens de l'organisation, ton adaptabilité et autonomie font de toi l'interlocuteur privilégié de la Direction et de nos collaborateurs.
Tes qualités relationnelles, ta capacité à interagir et échanger avec les différents acteurs de l'entreprise, ainsi que ton esprit d'équipe seront des qualités indispensables pour réussir dans les missions que nous te confierons.
A l'aise avec l'outil informatique, tu possèdes des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
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