Assistant administratif h/f

Cholton Exploitation assure depuis de nombreuses années la gestion complète des réseaux d'eau potable et d'assainissement pour les collectivités du territoire.

Pour l'eau potable, nos équipes surveillent les réseaux en continu, détectent les fuites, entretiennent les équipements tels que les pompes et réservoirs, et contrôlent la qualité de l'eau distribuée.

En assainissement, nous réalisons le curage des canalisations, les inspections par caméra, la maintenance des postes de relevage et le suivi des stations d'épuration.

Acteur de la protection des ressources, garant de la qualité de service, nous assurons un service réactif, maîtrisé et conforme aux exigences réglementaires et environnemental.

PRÉSENTATION

La société de travaux publics Cholton Construction, PME indépendante basée en Rhône-Alpes, est spécialisée dans les travaux de réseaux humides et secs ainsi que dans les métiers associés (fonçage, pompage, réhabilitation, travaux en rivière).

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

MISSIONS

Directement rattaché(e) au Responsable de Cholton Construction (70 %) et au Responsable du Bureau d'Études (30 %), vous interviendrez sur les missions suivantes :

Appels d'offres :

- Télécharger les appels d'offres et assurer leur suivi via un tableau dédié

- Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres

Gestion des marchés :

- Créer les dossiers marchés obtenus

- Établir les garanties à première demande / cautions

- Intégrer les bordereaux de prix unitaires dans le logiciel Pro Chantier

- Rédiger les conventions de groupement

- Ouvrir les comptes de groupement si nécessaire

Facturation et suivi administratif et technique :

- Création des dossiers techniques pour les chefs de chantier

- Établir et envoyer les factures (plateformes dématérialisées, mails)

- Transmettre les attestations de travaux aux MOA/MOE pour signature

- Suivre les règlements

- Relancer les impayés