RESPONSABILITÉS :
Gestion d'un portefeuille d'agents titulaires :
• Elaboration et suivi des actes administratifs relatifs à la carrière et application des règles statutaires
• Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie
• Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles
• Respect des procédures mises en place et assurer le reporting régulier auprès des responsables de service
Préparation et contrôle de la paie :
• Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Vérification des bulletins de paie après calcul et les cotisations
• Respect du calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie
Informations des agents et services
• Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives
• Expliquer la réglementation aux différents interlocuteurs de la collectivité (agent, service, encadrement hiérarchique)
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances du statut de la fonction publique et des règles de la rémunération vivement souhaitées
1 - CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles
Fonctionnement et organisation de la collectivité
Circuits administratifs de la collectivité
Logiciel tableur (Excel) - Logiciel de traitement de texte (Word)
Logiciel de gestion de carrière et de paie
Règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale (FPT)
Statut de la fonction publique territoriale (FPT), d'Etat et les statuts particuliers
Cadre réglementaire de la carrière territoriale
2 - COMPETENCES TECHNIQUES
Hiérarchiser la gestion quotidienne de son activité
Rendre compte du travail effectué
Respecter les délais et les échéances
Travailler en transversalité
Appliquer les procédures administratives
Utiliser les logiciels bureautiques
Contrôler l'application du statut
Informer et expliquer l'application de la réglementation statutaire
Rédiger les actes administratifs liés à la carrière
3 - APTITUDES PROFESSIONNELLES
Discrétion
Rigueur
Aptitude au travail en équipe
Sens relationnel
Aptitude à anticiper
Aptitude à rendre compte
Autonomie
Disponibilité
Organisation et gestion des priorités
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