RESPONSABILITÉS :
🎓 L'Université de Lille et le Service Scolarité Avec plus de 80 000 étudiants, l'Université de Lille est une grande université de recherche au cœur de l'Europe, engagée dans les transitions sociétales et environnementales. Elle place l'innovation, l'inclusion et l'excellence académique au centre de sa mission de service public.
Le poste est à pourvoir au sein de l' UFR3S Pharmacie, une composante dynamique issue du regroupement des UFR de Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP et ILIS. Vous serez intégré·e au Service scolarité, au cœur du suivi administratif des cursus de formation.
📌 Localisation : Campus Santé – Site Laguesse, Lille
📅 CDD jusqu'au 15 juin 2026 – prise de poste le 1er septembre 2025
Sous la responsabilité de la cheffe du Service scolarité, vous jouez un rôle central dans l'accompagnement administratif des étudiants de la 1re année jusqu'à la diplomation.
💼 Vos principales activités :
• ➤ Vous accueillez, informez et orientez les étudiants et les enseignants-chercheurs.
• ➤ Vous assurez la gestion des inscriptions administratives.
• ➤ Vous mettez à jour les documents de rentrée et diffusez les informations clés.
• ➤ Vous élaborez les plannings et coordonnez leur diffusion.
• ➤ Vous participez activement à l'organisation des examens, jurys, stages et sélections.
• ➤ Vous saisissez les notes dans Apogée, alimentez les bases de données et répondez aux enquêtes.
• ➤ Vous rédigez des courriels, courriers administratifs et assurez le suivi des dossiers étudiants.
• 🧩 Vous êtes aussi moteur dans l'amélioration continue des procédures et le respect des évolutions réglementaires.
PROFIL RECHERCHÉ :
🧠 Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, à l'aise avec les outils numériques et le travail en équipe.
✅ Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration ou du secrétariat, ou justifiez d'une expérience significative dans ces domaines.
✅ Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet) et savez rédiger des documents administratifs.
✅ Vous êtes capable de :
• ✦ Traiter et vérifier des dossiers avec précision.
• ✦ Gérer plusieurs priorités et respecter les échéances.
• ✦ Appliquer les règles de scolarité et de gestion des examens.
• ✦ Travailler avec autonomie tout en rendant compte efficacement.
🧩 Une connaissance des outils Apogée et ADE est un plus apprécié.
🧘♀️ Votre posture professionnelle est essentielle : diplomatie, discrétion, sens du service et esprit d'équipe sont attendus.
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