Le CIVAM du Haut Bocage rassemble 200 adhérents du nord Deux-Sèvres, se consacrant à des activités agricoles diverses avec une dominante en polyculture élevage. Elle est gérée par un Conseil d’Administration composé d’agriculteur·trices et de partenaires. L’association emploie 8 salariés (1 coordinateur-trice, 5 animateur-trices techniques, 1 secrétaire comptable, 1 aide ménager).Coordination de la vie associative :
- Animer le conseil d'administration, faciliter les prises de décisions
- Préparer, co-animer et synthétiser les CA et bureaux en lien avec les co présidents
- Accompagner les administrateurs et proposer une stratégie de déploiement des actions du CIVAM
- Associer les salariés aux sujets traités et organiser leur intervention en CA
- Informer l’équipe des décisions prises par les CA et les Bureau
- Représenter l'association au sein des réseaux, traiter les informations et les transmettre au bureau, au conseil d'administration et/ou aux animateur.trice.s.
Gestion de projets et gestion de ressources humaines :
- Répondre aux Appels à projet avec les animateurs
- Animer les réunions d’équipe
- Accompagner les animateur.trice.s dans les choix stratégiques, hiérarchisation des tâches
- Organiser et coordonner l’équipe sur les plans technique, administratif et financier
- Accompagner les salariés dans leurs missions, dans l’évolution de leurs compétences et s’assurer des moyens mis à leur disposition
- Organiser les recrutements validés par le Bureau
- Conduire les entretiens individuels
- Etre garant des règles de fonctionnement interne
Gestion administrative et financière :
- Réaliser veille, montage et suivi des dossiers de financements, en lien avec les animateurs concernés
- Valider les devis et les dépenses courantes (par délégation)
- Réaliser les budgets prévisionnels et les bilans financiers en lien avec le centre de gestion et le trésorier
- Être force de proposition sur le modèle économique de la structure
Attrait pour le monde paysan associatif et l’éducation populaire
Grande capacité à interagir et à communiquer
Esprit de priorisation et vision globale d'une situation
Compétences en animation de groupes et de projets
Expérience en gestion de budget (400K€)
Très bonne utilisation des outils informatiques (tableur, traitement de texte, internet logiciels de publication)
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