Responsable patrimoine h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Le Responsable du Patrimoine pilote principalement les projets liés aux investissements, à l'entretien et à l'exploitation du patrimoine existant ou en développement. En appui au Directeur de la société, il contribue à la gestion stratégique du patrimoine et assure le bon déroulement technique, administratif, juridique, financier et calendaire des prestations, fournitures et travaux réalisés. Il veille également à garantir la sécurité des personnes sur l'ensemble du patrimoine géré par la société.

Vous aurez pour mission :

PSP & GROS ENTRETIEN
- Assurer un rôle de référent technique auprès du personnel de proximité.
- Identifier les besoins en travaux dans le respect des obligations légales.
- Diagnostiquer les travaux récurrents nécessitant une inscription au PSP ou PGE, et proposer des solutions techniques adaptées.
- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et au suivi de la bonne exécution des projets PSP/PGE, tant sur les aspects techniques, financiers que calendaires.
- Participer à la passation et au suivi des marchés liés à ces programmes.
- Gérer les contentieux éventuels liés à la mise en oeuvre des projets.
- Représenter l'organisme auprès des prestataires, entreprises, fournisseurs, partenaires institutionnels, locataires, copropriétaires.
- Assurer un reporting régulier à la Direction des Opérations et du Patrimoine.
- Partager les informations pertinentes en interne etavec les parties prenantes externes.

ENTRETIEN, MAINTENANCE & EXPLOITATION DU PATRIMOINE
- Être le référent technique sur toutes les opérations d'entretien, de maintenance et d'exploitation.
- Mettre à jour et faire évoluer les marchés en cours (prestations, fournitures, travaux).
- Garantir le respect des obligations légales et des procédures, et veiller à la sécurité des biens et des personnes.
- Engager les dépenses dans les limites budgétaires et de délégation en vigueur.
- Suivre les enveloppes budgétaires, proposer des ajustements si nécessaire.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'organisation des procédures de mise en concurrence.
- Coordonner les prestataires et entreprises, et déployer les marchés auprès des équipes de proximité.
- Suivre et réceptionner les travaux, avec ou sans maître d'oeuvre, et assurer la qualité des prestations.
- Veiller à la remise en état rapide des logements pour optimiser la relocation.
- Vérifier et compléter les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).
- Gérer les aspects administratifs et réglementaires : autorisations, déclarations, conservation des pièces contractuelles.
- Assurer le suivi de la facturation : vérification des ordres de service, codification, engagement budgétaire, visa pour service fait, décomptes définitifs.
- Être force de proposition pour l'ajustement budgétaire et encadrer la personne en charge des régularisations de charges.

FONCTIONS & RESPONSABILITES
- Assister les Chefs de Projet sur les opérations PSP, PGE, constructions neuves, aménagement et développement.
- Rédiger les documents nécessaires aux instances de validation internes (comité technique, commission d'appel d'offres, conseil d'administration).
- Suivre techniquement et administrativement les petits sinistres.
- Participer à l'astreinte technique et organiser son bon déroulement en interne.