Notre entreprise partenaire spécialiste de la propreté et services cherche pour son pôle administratif, un assistant administratif afin d'assurer un pôle polyvalent en administration, paie, comptabilité et ressources humaines.
Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion des mails
Suivi des dossiers administratifs clients et salariés
Rédaction de courriers et documents internes
Gestion des plannings et organisation administrative
Paie et administration du personnel
Collecte et saisie des éléments variables de paie (heures, absences, primes)
Participation à l'élaboration des bulletins de paie
Suivi des absences, congés et arrêts de travail
Aide à la gestion des contrats de travail et dossiers salariés
Comptabilité
Saisie des factures (clients et fournisseurs)
Suivi des règlements et relances clients
Participation au suivi budgétaire de l'agence
Classement et archivage des pièces comptables
Ressources humaines
Participation au processus de recrutement (tri de CV, convocations)
Suivi des dossiers du personnel
Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des formations et obligations RH
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