Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel, vous serez en charge de concevoir et mettre en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement.
MISSIONS
En appui au responsable événementiel, conception, gestion, suivi et bilan des évènements portés par la Direction de l'évènementiel:
Festival international du Cirque
Fête nationale
Parc aux enfants
Fête de fin d'année
Illuminations
Fête de la musique
Spectacles au Cosec...
Dans le cadre de ces évènements, le-a Chef-fe de projets évènementiels aura la charge de :
Conception de la programmation (contenu) ;
Mise en réseau des services supports (Espaces verts, évènementiel, communication interne et externe, propreté, ménage, sécurité.);
Coordination des services (réunion de travail régulier pour le suivi du projet, animation de comité de pilotage, point logistique, coordination évènementiel.)
Elaboration des fiches techniques, plan et envoi aux services sollicités.
Réalisation des plans d'implantation en lien avec les responsables d'équipes logistique, son et lumière et magasin
Suivi avec la direction de la communication externe du plan de communication ;
Coordination avec les prestataires : demande de devis, négociation, suivi de livraison.
Chiffrage des manifestations en lien avec les équipes
Veille et recherche de financements le cas échéant (subventions)
Réalisation des bilans qualitatifs et quantitatifs
Gestion des évènements demandés par les services et les associations :
Supervise, élabore et met en œuvre les projets d'évènements des directions et associations, en étant leur interlocuteur-rice privilégié-e, ainsi que des partenaires et des prestataires éventuels
Elabore les bons de travaux et fait le lien avec les équipes techniques du service
Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Ciril, Acte office, GMA)
Présence demandée lors des manifestations : amplitude horaire variable en fonction des obligations du service public (éventuelle présence certains samedis ou dimanches)
CV et lettre de motivation
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