Assistant administratif h/f anglais

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Assistant administratif H/F anglais courant, ayant des connaissances juridiques.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème.

DEFINITION DES TACHES :

Vous aurez la charge d’un associé et de 3/4 collaborateurs, spécialisés en contentieux.
Une connaissance des termes juridiques dans sa globalité est nécessaire.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Relecture et mise en forme de documents ;
2. Gestion des agendas ;
3. Organisation des déplacements (réservation billets et hôtels, demandes de visas, renouvellement titre d’identité…) ;
4. Gestion des notes de frais ;
5. Préparation des réunions ;
6. Participation avec le service marketing à l’élaboration des supports marketing (newsletters, pitchs, cvs, biographies, classements, etc.) ;
7. Classement et archivage des dossiers.

COMPETENCES REQUISES :

8. Bac+2 minimum en secrétariat ou formation juridique.
9. Expérience de 3-5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats international.
10. Connaissance des procédures judiciaires souhaitée.
11. Excellente maitrise du pack office (word, excel, powerpoint).
12. Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
13. Excellente orthographe dans les deux langues.
14. Anglais courant (niveau B2-C1)

PROFIL RECHERCHE :

15. Autonomie, rigueur et souci du détail.
16. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
17. Qualités relationnelles et esprit d’équipe affirmés.
18. Capacité à travailler dans un environnement exigeant et à respecter des délais serrés.
19. Curiosité technique et approche proactive dans la recherche de solutions.

REMUNERATION & AVANTAGES :

20. La rémunération est de 42-53€ en fonction du profil et de l’expérience.
21. Un bonus mi d’année et un bonus en fin d’année
22. Ticket restaurant, transports, mutuelle avantageuse, 13ème

INDJUR