Chef adjoint du service immobilier

Employeur: Office Français de la Biodiversité (OFB)

Métier de référence:

Responsable de gestion de patrimoine immobilier

Nature de l’emploi test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Sous l’autorité du chef de service immobilier, le chef de service adjoint accompagne l’organisation et l’encadrement du service immobilier. Il est chargé :

* D’accompagner l’animation et le pilotage du service immobilier.
* D’assurer la gestion administrative technique et financière de plus de 300 implantations répartis sur tout le territoire national.
* De diriger, coordonner et planifier des travaux sur le plan technique, financier et réglementaire.


Activités principales

Accompagner l’animation et le pilotage du service immobilier :

* Assurer une gestion de proximité des personnels du service immobilier ;
* Analyser l'activité en fonction des objectifs fixés et évaluer les résultats (notamment par la contribution aux différents bilans annuels et infra-annuels).
* Elaborer des directives à l’attention des services et des agents, dans son champ de compétences, ainsi que des documents types
* Réaliser des études, des analyses et des outils d’aide à la décision (enquêtes, tableaux de bord, évaluation des coûts, établissements de ratios…).
* Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des responsables d’implantations, des services et des agents.
* Animer des réunions et des groupes de travail, participer à des réunions et à des instances, en interne et en externe.
* Développer des réseaux interservices, en matière immobilière.

Assurer la gestion administrative, technique et financière des implantations de l’OFB :

* Gestion des outils informatiques de suivi des caractéristiques administratives, techniques et financières des implantations (Référentiel Technique de la base immobilière de l’Etat, RT / OAD, OSFI, DTAthèque…)
* Assurer un suivi et un contrôle dans la définition et la mise en œuvre des clauses des conventions d’utilisation et des baux ;
* Contrôler l’établissement des mises en paiement des loyers et charges des implantation de l’OFB
* Assurer la bonne exécution du budget en fonctionnement et en investissement avec le suivi d’indicateurs et de tableau de bord ;
* Mise en place d’outils de suivi des caractéristiques techniques des implantations ;
* Gestion et suivi des consommations énergétiques des implantations ;
* Gestion et suivi des dossiers de sinistres immobiliers ;

Diriger, coordonner et planifier les travaux sur le plan technique, financier et réglementaire :

* Suivi de la connaissance du parc immobilier (diagnostics et audits) ;
* Elaboration de préconisations techniques pour optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort ;
* Programmation, estimation et rédaction des marchés de travaux, de maintenance et d’exploitation ;
* Piloter et réceptionner les travaux, contrôler des pièces relatives à l’exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments.
* Gestion budgétaire des opérations de travaux,
* Bilan et analyse des coûts d’exploitation des implantations ;


Profil recherché

* Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) avec une spécialité en immobilier ;
* Expérience dans la fonction publique.


Compétences et qualités requises

* Méthodologie de conduite de projet ;
* Techniques des différents corps de métiers du bâtiment ;
* Règlementation, amiante, sécurité incendie et es normes et procédures de sécurité ;
* Passer un marché public et suive son exécution ;
* Rédaction d’un bail, d’une convention, avec une administration, un propriétaire privé ;
* Expertise juridique des clauses d’une convention, d’un bail ;
* Gérer un budget de fonctionnement et d’investissement et son exécution ;
* Compétences bureautiques et adaptation à des applications informatiques métier.

Savoir-faire opérationnel:

* Aisance relationnelle ;
* Faculté d’adaptation ;
* Aptitude au travail en réseau et en équipe ;
* Esprit d’analyse et de synthèse

Savoir-être professionnel:

* Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte ;
* Sens de l’organisation, rigueur, méthode.


Éléments de candidature


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Créé le 1er janvier 2020,l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

* la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
* la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
* l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
* la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
* l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La Direction des finances qui regroupe des agents sur 4 sites (Auffargis (78), Brest (29), Pérols (34) et Vincennes (94)) est constituée de 5 services :

* Le service budget et performance
* Le service commande publique
* Le service immobilier
* Le service logistique
* Le service recettes dépenses

Les établissements parents de l’OFB (AFB et ONCFS) disposaient chacun d’un certain nombre d’implantations sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra marin (environ 350 dont quelques-uns en propriété). La création de l’OFB a engendré de nombreux projets immobiliers en cours de réalisation qui répondent à une nécessité d’optimiser ces localisations.
Le service immobilier de la direction des finances devra mettre en œuvre la politique immobilière de l’OFB inscrite au Schéma Pluriannuel Stratégie Immobilière 2021 – 2025 et accompagner les directions métiers dans l’évolution planifiée.
Le service immobilier se compose de sept agents, une cheffe de service et son adjoint, deux chargés de gestion immobilière et trois gestionnaires immobiliers répartis sur les sites de Vincennes (94) et d’Auffargis (78).


À propos de cette offre

Positionnement hiérarchique:Sous l’autorité de la Cheffe du service immobilierConditions d’emploi:Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)*Article L332-1 du code de la fonction publiqueDurée minimale attendue sur le poste: 3 ans

* Télétravail possible
* Permis B souhaité


D'autres offres pourraient vous intéresser

Responsable de gestion de patrimoine immobilier

Responsable de gestion de patrimoine immobilier

#J-18808-Ljbffr