Gestionnaire des individus et des biens et services- haute-vienne (f/h)

Gestionnaire des individus et des biens et services- Haute-Vienne (F/H)

AFFECTATION : Département des services supports à l'entreprise - Services Généraux

PRINCIPALES MISSIONS :

Dans le cadre du traitement des informations entrantes relatives aux adhérents et à certains tiers ou entreprises, et de la politique de gestion des biens et services de la caisse, le/la candidat(e) retenu(e) aura pour missions principales :

L’instruction et traitement des activités récurrentes et courantes

1. Prendra connaissance des données des individus et s’assurera de leur cohérence en vérifiant les documents, sollicitera les pièces nécessaires auprès des adhérents et des partenaires
2. Traitera les tâches et demandes courantes et récurrentes et saisir les données, dont le traitement des numéros d’identification d’attente et des immatriculations
3. Appliquera les procédures de travail et de contrôle en vigueur
4. Effectuera les régularisations sur demande (recherche des informations nécessaires, traitement des anomalies, reprise des dossiers à la suite de réclamations…)
5. Signalera les anomalies rencontrées
6. Mettra en œuvre des démarches de co-production vers les adhérents sur la base du référentiel notamment par la réalisation d’appels sortants

Le renseignement des adhérents et tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans leurs démarches

7. Générera tout courrier ou document en lien avec les évènements de vie de la personne et informer les adhérents ou tiers concernés

L’indexation des documents

8. Identifiera la nature des documents
9. Réalisera l’indexation des documents dans le respect des référentiels documentaires
10. Modifiera les éventuelles anomalies ou erreurs d’indexation à la demande

La prise en charge d’activités logistiques simples et récurrentes :

11. En particulier, la prise en charge de la réception du courrier, la réalisation du pré-tri et et de son orientation vers le bon destinataire
12. Assurera la prise des rendez-vous nécessaires au suivi de la flotte de véhicules et les honorera (contrôles techniques, entretiens, nettoyage) ; mettra à jour les documents relatifs à chaque véhicule (carnet d’entretien, fiches techniques, etc.).
13. Assurera des travaux de reproduction
14. Réalisera des réparations ou opérations d'entretiens du matériel et des locaux ne nécessitant pas une technicité ou une habilitation particulière

Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour missions secondaires :

15. L’installation, aménagement et maintenance des locaux
16. La préparation de salles et locaux
17. La Réception de livraison et accueil des prestataires

La MSA du Limousin propose un poste en CDI à pourvoir à compter du 1er décembre 2025 sur le site de Haute-Vienne à Limoges.

Le niveau de recrutement sera celui de Gestionnaire des individus et des biens et des services 1 – coefficient 190 soit 24 709.14 euros brut annuel/13 mois.

Les candidatures devront être accompagnées d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation.

Vous apportez votre motivation et votre talent : nous vous offrons en échange l’humain, la bienveillance ainsi que la proximité.

NOUS REJOINDRE C'EST :

18. Travailler au sein d’une ambiance et un cadre de travail agréable au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées;
19. une intégration dès le 1er jour via un parcours sur mesure ;
20. un accompagnement individualisé à la prise de poste via un dispositif de formation valorisant et qualitatif ;
21. un salaire conventionnel qui s’accompagne d’un 13ième mois ainsi que d’une prime d’intéressement pouvant être épargnée sur des dispositifs PERECO/PEE (abondement sous conditions) ;
22. des horaires de travail variables et un accord forfait jour pour les cadres ;
23. profiter de 24 RTT (rémunérables) ;
24. bénéficier d’un accord télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours/semaine ;
25. une participation de l’employeur au restaurant d'entreprise ;
26. la possibilité de profiter d’un congé supplémentaire de 2 mois rémunéré à 50% à la suite d’un congé maternité ;
27. un package d’avantages CSE.

…le tout au sein d’une entreprise soucieuse de la qualité de vie au travail et qui œuvre pour votre montée en compétences et votre évolution de carrière au quotidien.

PROFIL RECHERCHÉ (F/H) :

28. Faculté d’adaptation, rigueur et autonomie ;
29. Qualités relationnelles ;
30. Capacité de communication et d’écoute ;
31. Connaissances dans le domaine de la gestion et de la comptabilité ;
32. Connaissances bureautiques et de logiciel de gestion ;
33. Être titulaire du permis B.