* Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.
* Gestion de courriers divers et archivages
* Suivi des dossiers / contrats de l'agence
* Mise à jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le sièg e
* Passer les commandes de consommables ou du matériel de l’agence
* Gestion administrative de l’agence (tableau des EPI, tableau du matériel, tableau de formation…)
* Saisir et éditer les ordres de travaux
* Gérer les demandes d’intervention d’urgence
* Contrôler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
* Contrôler le statut des ordres de travaux pour la clôture mensuelle
* Effectuer le suivi des déchets (saisie, mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux, suivi de facturation du centre de traitement…)
* Contrôler chaque mois les permis de conduire
* Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
* Montage des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
* Conseiller et orienter les demandes clients
* Informer les clients des dates de prestations
* Saisir les contrats clients dans le logiciel métier
* Participer à la préparation des appels d’offres
* Assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers
* Assurer la remontée d’informations auprès de son responsable et de l’ensemble des intervenants internes
* Paie : suivi des heures des unités opérationnelles sur logiciel de gestion des temps “ Chronotime “
* Intérimaire : mise à jour des dossiers, suivi et demandesauprès des agences d’intérim et insérim.
Vous êtes titulaire d’un BAC / BAC+2 dans le domaine de la gestion des entreprises ou une expérience significative dans le milieu du BTP / en MOE ou BE en qualité de secrétaire / assistant (e) de travaux.
Informatiques : Pack office, GoogleSuits
Votre détermination et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour rejoindre notre équipe.Vous êtes une personne déterminée, réactive et organisée.
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