Gestionnaire administratif (h/f)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.


Mission

Descriptif du service

Le Service de Santé Universitaire (SSU) est l'un des services communs de l'Université Claude Bernard Lyon 1.


Son organisation et ses missions sont définies par le Code de la santé publique et le Code de l'éducation, en particulier dans son Livre 7- Articles D714-20 à D714-27. Le SSU a pour mission d'assurer la prévention, la promotion de la santé et le soin des étudiant-es


Notre service est dynamique et investi dans sa mission en direction des étudiants, il regroupe, réparti sur 3 sites (Doua, Rock et Lyon sud) :

* Un directrice et une directrice adjointe

* Une équipe soignante pluridisciplinaire composée de 6 médecins, 5 infermier-es, 6 psychologues et 2 psychiatres;

* Une équipe administrative de 4 personnels ( 1 responsable administrative, 1 gestionnaires administrative, 2 secrétaires) ;

* Une coordinatrice Relais Santé Etudiants qui manage 12 étudiants recrutés par le service chaque année

Le SSU est ouvert à l'ensemble des étudiant-es de l'Université Claude Bernard Lyon 1, ainsi qu'aux élèves des Écoles ayant passé une convention avec le service. Il est situé sur trois campus : LyonTech Doua (Villeurbanne), Lyon-Est Rockefeller (Lyon 8) et Lyon-Sud (Oullins).

Notre raison d’être : Promouvoir et Prendre en charge la santé des étudiant-es en les rendant acteur de leur bien être.


Nos valeurs : PARTAGE-ECOUTE-CONFIANCE-BIENVEILLANCE

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable administrative, la gestionnaire administrative exécute les commandes du service, assure le suivi financier des dépenses et des rentrées d’argent (liées aux actes de soins : lien avec la CPAM et gestions des paiements), gestion du dispositif « Santé psy Etudiant » (gestion de convention, gestion de la facturation des psychologues du dispositif…).


Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;


Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) ;


Demande de devis, réalisation de demande d’achat, contrôle des marchandises, lien avec les fournisseurs, réalisation d’attestation de service fait ou de certificat administratif


Gestion de la télécollecte Gestion des relevés mensuels de la CPAM pour les mettre en lien avec le service comptabilité chaque mois Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser ;


Tenir des tableaux de bord ;


Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le service ;


Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;


Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier


Classer et archiver des documents


Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service.


Profil

Brevet, BEP, CAP (Autres diplômes acceptés)


Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)


Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe


Savoir réaliser des tableaux de suivis Excel


Savoir suivre les dossiers / relancer / classer / organiser


Enregistrer et classer des documents dans un espace numérique ;


Rédiger des rapports et des documents sans fautes d’orthographe ;


Savoir rendre compte ;


Planifier son activité et respecter les délais ;


Prioriser ;


Avoir de la rigueur sur le suivi financier


Connaissances générales des techniques d'accueil téléphonique et physique


Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat


Dynamisme, réactivité et disponibilité


Autonomie et sens des responsabilités


Grande rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation


Planifier, respecter les délais, disponibilité et réactivité Honnêteté intellectuelle et Aptitude au travail en équipe


Sens des relations humaines, écoute et bienveillance


Discrétion professionnelle, respect du devoir de confidentialité et du secret médical



Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université