Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine) rattaché(e) à la Direction Générale et à la DRH.
Les missions principales de ce poste sont :
1. Assistance à la Direction Générale
- Gestion des appels, courriers et e-mails
- Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas
- Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation
- Classement et archivage de documents confidentiels
- Suivi de dossiers administratifs transverses
2. Support administratif RH
- Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...).
- Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans.
- Gestion des stages.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
3. Polyvalence administrative
- Commandes de fournitures, gestion des stocks.
- Interface avec les prestataires externes.
- Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Confidentialité, rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et proactivité
- Bon relationnel, esprit d'équipe
Bac +2 (type BTS SAM, Assistant de gestion, RH, etc.)
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 11,88€ par heure
Nombre d'heures: 24 par semaine
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 52000 Chaumont: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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