En tant qu’Hôtesse d’accueil corporate, vous serez le premier point de contact des visiteurs, clients et partenaires de l’entreprise. Vos missions incluent :
* Accueil physique et orientation des visiteurs, clients, prestataires
* Gestion des appels téléphoniques et des courriers
* Prise en charge des rendez-vous et coordination des salles de réunion
* Préparation et service de café ou rafraîchissements pour les visiteurs
* Réception des livraisons et suivi des commandes
* Suivi des stocks de fournitures et consommables (café, papeterie, etc.)
* Soutien aux services généraux : logistique, badges, sécurité, maintenance
* Participation à l’organisation de réunions et d’évènements internes
* Veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil et de réunion
Informations complémentaires :
* Poste en CDD ou contrat d'intérim, évolutif sur un CDI
* Rémunération attractive
Compétences techniques
* Maîtrise des standards de l’accueil haut de gamme
* Bonne élocution, présentation impeccable, excellente communication
* Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils bureautiques (Outlook, Word)
* Gestion du planning des salles et coordination logistique
* Notions d’anglais professionnel (souhaité)
Compétences comportementales (soft skills)
* Présentation soignée, élégance et savoir-être en entreprise
* Sens du service, sourire, courtoisie et réactivité
* Discrétion, fiabilité, ponctualité
* Esprit d’équipe et entraide avec les autres services
* Adaptabilité et calme en situation de stress
* Sens de l'organisation, rigueur, attention aux détails
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