Attaché(e) de direction (h/f)

Nous recherchons un ou une attaché(e) de direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein

Les missions
- Gérer et organiser le planning et l'agenda du Directeur Général;
- Assurer la gestion des mails, courriers, notes de service et du classement administratif;
- Suivre les dossiers liés aux relations et conventions avec les organismes de tutelle, les partenaires et les contentieux;
- Coordonner le suivi des réunions institutionnelles ainsi que des réunions avec les responsables de pôles et de services;
- Préparer et élaborer les rapports d'activité;
- Suivre et centraliser, en lien avec le Directeur Adjoint, les éléments relatifs au patrimoine de l'ARDEQAF (travaux, sécurité, aspects réglementaires, etc.);
- Être force de proposition sur l'ensemble des activités liées à la mission et assurer un rôle d'alerte;
- Assurer l'organisation et le suivi des instances statutaires de l'Association (Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commissions) : calendrier, convocations, ordres du jour, préparation des dossiers et vérification du quorum;
- Assurer le secrétariat des instances : organisation des élections, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, suivi des formalités administratives.

Profil recherché
- Vos qualités de contact vous permettent d'évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs variés et de développer des relations partenariales
- Vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles, ainsi que votre rigueur, sont indispensables à la bonne gestion des activités du service
- Vous savez travailler en équipe
- La connaissance du secteur associatif constitue un atout

Qualifications
- Vous êtes idéalement diplômé(e) de la formation supérieure de niveau bac+5 (école de commerce, ingénieur, université ou équivalent)
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 7 à 10 ans sur un poste similaire ou sur des fonctions d'encadrement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Google Suite et MS Office
- Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies de l'information et de la communication (messagerie, réseaux sociaux, outils collaboratifs et activités à distance)

Rejoignez-nous !

Experience: 7 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.