Assistant(e) administratif(ve) h/f

L’ECM compte aujourd’hui plus de 2 000 étudiants répartis sur 8 implantations : Besançon, Dijon, Belfort, Mulhouse, Strasbourg, Nancy, Clermont-Ferrand et Reims. En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d’humour et d’audace. Intégrer l’ECM, c’est faire le choix d’une organisation en mouvement, dans laquelle vous pourrez vous épanouir, grandir… jusqu’à vous accomplir. Notre quotidien est guidé par six valeurs partagées par l’ensemble de nos publics : audace, confiance, persévérance, accomplissement, collectif et responsabilité. Dans le cadre de son développement, l’ECM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le service Convention, dès que possible. Vous intégrerez une équipe de 6 personnes, basée au siège à Besançon. Le service Convention joue un rôle clé : il assure la contractualisation et la facturation des formations en alternance, en lien avec les étudiants, les entreprises et les financeurs, dans le respect des exigences QUALIOPI et des procédures internes. Au cœur du fonctionnement administratif des parcours en alternance, vous interviendrez sur : La création des tiers (entreprises, stagiaires, OPCO) dans les outils informatiques L’inscription des stagiaires sur leur parcours de formation L’élaboration des conventions La saisie et la mise à jour des données L’envoi des conventions aux entreprises et aux OPCO La saisie et le suivi des accords de prise en charge OPCO Le traitement des non-conformités Le respect des procédures administratives Profil Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de la communication et votre aisance relationnelle Votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises, étudiants, partenaires, équipes internes) Votre discrétion et votre respect de la confidentialité Votre rigueur et votre précision dans le traitement des données Informations contractuelles Contrat à durée déterminée de 3 mois Temps plein – 39 h / semaine Rémunération brute mensuelle : 2250 K€