Agent administratif groupement dachat pharmsera - h/f

Description :

CONTEXTE :

Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements).

Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

* Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...)
* Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...)
* Suivi juridique en relation avec la CAPIJ
* Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents)
* Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents
* Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes
* Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations
* Gestion jouranlière des courriers
* Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs
* Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
* Remplacement sur les postes de comptabilité
* Gestion des plannings pharmaciens

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

* Poste à 100%
* Agent à repos fixe avec RTT
* Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi
* Lieu d'exercice : PUI



Profil recherché :


Compétences requises :

* SAVOIR FAIRE

* Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
* Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
* Maîtrise des outils de la téléphonie
* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique
* Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée
* Identification et analyse des priorités
* Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs

* SAVOIR ETRE

* Sens du travail en équipe
* Dynamisme, rigueur et disponibilité
* Repsect du secret professionnel et médical
* Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail