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Adjoint • Le Blanc-Mesnil
Dernière mise à jour: il y a 9 heures
Description de poste
Les missions du poste
Votre Mission :
Sous la supervision du Directeur Adjoint, vous avez pour mission d'assurer le traitement comptable des dépenses liées aux biens gérés par un administrateur de biens ou en gestion directe.
Votre Activité :
* Traitement Comptable des dépenses
* Contrôler et valider la conformité des dépenses présentées par les Administrateurs de biens ainsi que celle des pièces justificatives obligatoires (factures, devis, bons de commande, vérification du bordereau de prix unitaire des marchés publics, des contrats, les appels de fonds Syndic / Régularisation des charges)
* Traiter les factures concernant les biens gérés en interne (engagements, saisie ou intégration des factures via CHORUS, suivi des CSF, émission des demandes de paiement)
* Vérifier les appels de fonds des Administrateurs de biens en lien avec les budgets de fonctionnement des sites
* Vérifier les livrables des Administrateurs de biens (conformité avec les pièces justificatives, imputations comptables, codification interne, etc.)
* Importer les factures présentées par les Administrateurs de biens dans le système d'information (contrôle et validation des engagements et des factures)
* Transmettre et suivre les factures validées à la Direction de la Gestion du Patrimoine pour constatation du service fait
* Emettre les demandes de paiement pour prise en charge par l'Agence Comptable
* Suivre les factures en rejet jusqu'à résolution
* Gérer les relances des fournisseurs
* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité
* Être en relation avec les différents interlocuteurs internes et externes (Gestionnaires, Agence Comptable, Administrateurs de biens, et autres prestataires)
* Cadrage et analyse des dépenses des administrateurs de biens
* Réaliser une analyse trimestrielle des rapprochements bancaires des ADB et vérifier leur adéquation avec les dépenses présentées
* S'assurer que toutes les dépenses décaissées par les ADB sont correctement intégrées dans le système SIFOW, et justifier les écarts s'ils existent
* Élaborer des tableaux de pointage par ADB, incluant appels de fonds, dépenses, écarts identifiés et factures en rejet avec justificatifs
* Suivi budgétaire
* Préparer les éléments nécessaires aux travaux de clôture budgétaire et comptable de l'exercice
Le profil recherché
* De formation Bac +2 en comptabilité, gestion et / ou finance
* Expérience de 3 à 5 ans sur un poste équivalent en comptabilité fournisseurs
* Expérience en gestion locative appréciée
* Connaissance de la comptabilité publique et / ou des marchés publics serait un plus
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
* Qualités relationnelles, travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Mais aussi...
* Prime d'intéressement sur objectifs collectifs
* PEE et PERECO avec abondement à 100%
* Flexibilité professionnelle pour un équilibre vie-travail optimal avec possibilité de télétravailler 2 journées par semaine de chez soi ou sur l'un des différents sites de l'EPFIF
* Des horaires individualisés accompagnés de 16,5 jours de RTT
* Une clé distributeur (3 boissons offertes par jour)
* Un frigo connecté
* Carte repas d'une valeur de 10,50 € par unité
* La prise en charge à 50 % de vos frais de transport en commun / Plan de mobilité durable
* Une bonne couverture santé et prévoyance
* Un CSE avantageux
* Opportunités d'évolution professionnelle et un large accès à la formation dispensées par des experts dans leur domaine
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