Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le/ l'Assistant/e de Direction contribue au bon fonctionnement du siège et assure un rôle d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la Direction Générale.
Il/Elle garantit la fluidité de l'information, la coordination des activités administratives et participe au suivi de dossiers stratégiques et transversaux.
Champ d'activités :
Secrétariat de Direction
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement et archivage des documents
- Accueil physique et téléphonique
Coordination et suivi administratif
- Centralisation et diffusion de l'information interne
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord
Appui à la gestion RH et administrative
- Suivi administratif de certains dossiers RH en lien avec le service concerné
- Préparation et mise en forme de documents administratifs
- Rédaction des contrats de travail
Logistique et organisation
- Gestion des fournitures et relations avec les prestataires si nécessaire
Compétences clés :
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Sens du relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Rigueur, méthode et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en transversalité
Domaine de connaissances :
- Techniques administratives et de secrétariat de direction
- Organisation et fonctionnement d'une association
- Techniques rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Communication professionnelle
Diplômes et expérience :
- Niveau Bac + 2 minimum (BTS Assistant de Direction, Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent)
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
Rémunération et positionnement :
- Selon Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Technicien supérieur - Coefficient de début : 434 (selon profil et expérience)
Lieu d'exercice :
Siège du GEDHIF
143 rue André Charles Boulle
18230 Saint-Doulchard
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