Description Contexte et présentation Face à la croissance soutenue de ses activités et à la structuration de son organisation financière, SQORUS recherche un (e) Assistant(e) Gestion & Facturation Confirmé(e) (H/F) pour soutenir le développement du groupe. Sous la responsabilité de la responsable facturation/gestion, vous travaillerez au sein d’une équipe (4 pers.) engagée, dynamique et humaine rattachée à la Directrice Admnistrative et financière. Mission 1. Gestion de la facturation & des projets clients - Création, mise à jour et suivi des projets dans l'outil de gestion (Everwin SX) - Préparation, émission et contrôle des factures clients (régie, forfait, abonnements, formation). - Vérification des conditions contractuelles, des temps saisis et des éléments de production. - Suivi des bons de commande, devis, engagements et allocations. - Participation au cut-off mensuel (calcul des encours, OD d’inventaires, suivi de la production). 2. Gestion administrative & suivi opérationnel - Contrôle des notes de frais, absences, compteurs (CP/RTT), et cohérence des imputations. - Support aux équipes dans la bonne utilisation de l’outil (SX). - Mise à jour régulière des données projets/collaborateurs nécessitant fiabilité et rigueur. 3. Suivi des paiements et relances - Assistance au recouvrement : suivi des retards, relances, coordination avec les équipes commerciales. - Contrôle de l’intégration des écritures comptables liées à la facturation et aux règlements. 4. Gestion administrative de la formation (selon périmètre confié) - Réception et traitement des demandes de formation clients. - Établissement des devis, conventions, feuilles d’émargement, attestations. - Planification, logistique (déplacements formateurs) et facturation via l’outil dédié. 5. Projets internes & amélioration continue - Participation active à la mise en conformité des outils et des process (réforme RFE) - Contributions aux chantiers d’optimisation des procédures internes et des outils - Proposition d’améliorations pour fluidifier le cycle de facturation et fiabiliser les flux. Profile Compétences & expérience - Bac2 minimum en gestion, comptabilité ou finances (BTS, DUT, BUT ou équivalent). - 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une société de services (ESN/Conseil). - Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion; la connaissance d’Everwin SX est un plus. - Bonne compréhension des mécanismes comptables (facturation, encours, cut-off). - À l’aise dans un environnement multi-interlocuteurs et multi-activités. Qualités personnelles - Rigueur, sens de l’organisation, autonomie. - Esprit d’analyse et capacité à fiabiliser les données. - Très bon relationnel, sens du service et pédagogie. - Proactivité, esprit d’initiative, fiabilité. - Discrétion et respect de la confidentialité. Les candidatures de personnes disposant de moins d’expérience, mais démontrant une réelle motivation, une solide capacitée d’analyse ainsi qu’une forte volonté de monter en compétences, seront également étudiées avec attention. SQORUS en quelques mots : SQORUS est un Cabinet Conseil spécialisé dans la transformation des fonctions RH, Finance et IT. Nos consultants.es interviennent depuis plus de 30 ans auprès d’ETI et de grandes entreprises sur des projets structurants, à dimension internationale : Conseil en stratégie, Aide au choix, Intégration, Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, Business Intelligence, Data Management, Accompagnement au changement, Pilotage de la Performance, mais également sur des enjeux autour du Cloud ou de l’Intelligence Artificielle. Nous anticipons constamment les nouvelles pratiques numériques et les évolutions des modes de travail. Nous avons réussi à tisser des partenariats forts avec les principaux éditeurs du marché et à attirer des experts métiers et techniques. Notre force : plus de 300 talents dédiés à la réussite des projets de nos clients et partageant des valeurs fortes : la bienveillance, l’exigence, la diversité, l'engagement et la solidarité. Elles constituent des piliers dans nos relations avec nos collaborateurs.rices et nos clients. Chez Sqorus, nous nous engageons en faveur de l'égalité homme-femme et croyons que la diversité est une source de richesse et d'innovation. Nous encourageons les candidatures de tout genre, expérience et origine. Great Place to Work depuis 2014, SQORUS est sensible à l’épanouissement de ses équipes, à leur évolution de carrière et à leur formation sur des solutions d’avenir. SQORUS est une entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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