Poste
Un poste de technicien archive en alternanceest à pourvoir au sein du service gestion des archives.
Le poste est basé au siège social à Dijon.
Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales.
Vous serez amené à réaliser des missions de l’emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service.
Votre quotidien sera animé par les missions suivantes :
1. Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations)
2. Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat
3. Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes
4. Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné
5. Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité
6. Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique
7. Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire
8. Gérer l’emplacement des archives selon un plan de classement
9. Mettre à jour le tableau de recensement des archives stockées
10. Elaborer les procès-verbaux nécessaires au versement, à la destruction auprès des archives départementales
11. Traiter et analyser toutes données quantitatives et qualitatives de son domaine d'activité
12. Participer à des réunions de travail internes ou externes sur des questions techniques
Profil recherché
Contrat en alternance à partir de septembre : licence APICA ou master en lien avec les archives
13. Aisance relationnelle et rédactionnelle
14. Ecoute, capacité à argumenter et à reformuler
15. Organisation, rigueur
16. Faire preuve d’adaptabilité
17. Anticiper les dysfonctionnements et être force de proposition
18. Respect des règles de confidentialité et de déontologie
19. Permis B (capacité d’utiliser un utilitaire léger avec hayon)
20. Condition physique adaptée au port de charges et transport de dossiers sur chariots roulants, stockés sur étagères basses, sur étagères hautes nécessitant l’utilisation de moyens d’élévation simples
entretiens de recrutement : mardi 17 juin après midi
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