Assistant administratif bilingue anglais h/f

2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.

Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »

Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.

Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
Nous recherchons un professionnel expérimenté et rigoureux pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif bilingue anglais H/F.

Vos missions consisteront à :

- Gérer l'agenda des responsables : planification des rendez-vous, organisation de réunions et suivi des conférences téléphoniques.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des emails professionnels.
- Préparer, rédiger et traduire divers documents administratifs tels que les comptes rendus, notes de service et présentations à destination de clients ou partenaires anglophones.
- Organiser les déplacements professionnels : réservation de billets de transport, hébergement, coordination logistique.
- Participer à la communication interne en facilitant l'échange d'informations entre les différents départements.
- Accueillir physiquement ou par téléphone les visiteurs nationaux et internationaux, en assurant une communication claire et efficace en français comme en anglais.
- Contribuer à la gestion administrative quotidienne incluant le classement, l'archivage et la gestion des fournitures de bureau.
Pour réussir dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Maitrise parfaite de l'anglais (niveau C1 minimum) à l'écrit comme à l'oral
- Solide expérience professionnelle dans une fonction similaire d'au moins 3 ans
- Très bonnes capacités organisationnelles et talent pour la gestion du temps
- Compétence avérée dans la rédaction professionnelle de documents
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication interpersonnelle
- Sens aigu du détail et capacité à traiter plusieurs tâches simultanément
- Faculté d'adaptation aux situations imprévues avec flexibilit