Le poste Relation hiérarchique : Responsable des achats. Relations fonctionnelles : Fournisseurs. L’ensemble des personnels de l’Etablissement. Le personnel de la Trésorerie. Missions principales · Engagement et liquidation o Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges o Réclamation des attestations du service fait · Suivi budgétaire et comptable : o Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget o Passation des écritures de clôture : restes à payer et charges constatées d’avance · Marchés : o Participation à la rédaction des marchés, publication, ouverture des plis, analyses des offres, notifications o Suivi de l’exécution du marché o Gestion des litiges fournisseurs, application des pénalités o Suivi de la mise à jour des prix des marchés o Suivi financier des marchés o Mise à jour de la cartographie des marchés · Création des codes produits, saisie des sorties de stocks et des inventaires pour les gestionnaires des dépenses de stocks · Analyse et suivi de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine · Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports · Conception et formalisation et adaptation des procédures de travail · Participation à la fiabilisation des comptes Possibilité d’être régisseur principal ou suppléant et d’assurer la tenue comptable de la régie Profil recherché Compétences requises : · Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique · Connaissance des marchés publics · Maitrise des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i · Sens de l’organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse · Qualité rédactionnelle (maitrise de l’orthographe, syntaxe) · Application de procédures, de protocoles, de la règlementation · Capacité d’adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d’urgence, résistance au stress · Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Etablissement de Santé · Rigueur, méthode · Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées · Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles · Capacité d’adaptation et d’autonomie · Qualité relationnelle · Savoir rendre compte à sa hiérarchie · Ponctualité · Polyvalence Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 91150 Étampes, Essonne, Île-de-France
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