Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l’agent d’encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l’entretien général, des espaces extérieurs et de l’accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L’encadrant participera en appui de l’équipe à des activités de maintenance générale des bâtiments, d’entretien ménager et d’accueil.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.
Présentation des activités
Gérer et manager l’ensemble de l’équipe (7 agents) : organiser, suivre l’activité des équipes et contrôler l’exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l’autorité fonctionnelle : être relais des informations.
- Concourir au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : du recensement des demandes au suivi des travaux.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention (outillage, équipement et consommables).
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Effectuer les demandes de devis, les analyser.
Assurer le suivi des installations d’électricité et de chauffage :
- Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations et organes de sécurité.
- Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité.
Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d’équipes et points journaliers.
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- S’assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s’assurer du port des EPI.
- Formaliser et suivre l’application des procédures, protocoles.
Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles.
Participer en appui des équipes à des activités d’entretien ménager et d’accueil.
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