Vos missions en quelques mots Assiste la Responsable du Service Exploitation et le Pôle Technique. Assure la gestion administrative et comptable du service Exploitation. Gestion Comptable : • Participe au contrôle et à la validation des factures ; • Traitement et suivi des recettes ; • Fournir les éléments comptables nécessaires (pièces comptables) ; • Etablir les bons de commande. Gestion Administrative : • Soutien aux membres de l’équipe (respect des délais imposés) et du pôle technique ; • Aide à la gestion des plannings en binôme avec le coordinateur des déchèteries ; • Aide à la gestion administrative du service Exploitation et du Pôle Technique Suivi du Logiciel ATAL : - Aide au suivi des demandes de travaux sur les déchèteries ; - Aide à la gestion et au suivi des interventions avec l’équipe travaux ; - Gestion et suivi des VGP des engins, matériels des sites et des entretiens périodiques des réseaux ; - Suivi des vérifications/contrôles périodiques sur le parc auto de la structure ; - Paramétrage du logiciel aux besoins de la structure (suivi des VGP, des demandes d’interventions des déchèteries, parc auto, …) ; - Suivi de l’application e-atal, pour la déclaration en ligne des demandes de travaux sur les déchèteries. D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service. Avantages : Tickets restaurant, CNAS, Mutuelle, Prévoyance, primes. Profil recherché Les compétences techniques : - Connaissances dans le domaine technique ; - Connaissances des règles des marchés publics et de la commande publique ; - Connaitre les règles comptables et budgétaires publiques ; - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; - Adapter les outils informatiques à l’activité : créer de nouveaux outils si nécessaire (tableaux…etc) ; - Maîtriser l’élaboration dématérialisée de tableaux de suivi ; - Maîtriser l’outil informatique : pack office et logiciels spécifiques (EMAGNUS, ATAL, etc.). Les compétences organisationnelles : - Savoir analyser les données chiffrées ; - Chercher, recueillir, traiter et transmettre l’information ; - Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières ; - Être en mesure d’organiser son travail au quotidien selon les besoins du service ; - Être rigoureux et logique dans l’exercice des missions. Les compétences relationnelles : - Être rigoureux, autonome et efficace ; - Être dans l’écoute (pédagogie, écoute, empathie) ; - Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ; - Être en mesure d’adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions ; - Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ; - Respecter les obligations des agents publics (obligation de réserve, obéissance…), sens du service public ; - Travailler en transversalité et en collaboration avec les agents des autres services.
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