RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
Gestion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales :
• Inscriptions administratives
• Organisation des soutenances de thèses hors médecine générale
• Edition des diplômes toutes spécialités et éditions des certificats provisoires et définitifs
• gestion administrative des médecins étrangers et des médecins candidats à un 2e diplôme d'études spécialisée (DES), à une formation spécialisée transversale (FST) ou une Option
• Gestion administrative du DES de pharmacie Hospitalière
Activités transverses :
• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants
Savoir-faire :
• Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d'exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
• Informer et rendre compte
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus
Savoir-être :
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail)
• Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information)
• Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
• Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université)
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 21 mois jusqu'au 31/12/2027
Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 01/03/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
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