Secrétaire btp h/f

Votre mission

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment :

Un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE TRAVAUX H/F

Vos missions principales :

Gestion administrative & organisationnelle
Tri, gestion et suivi du courrier et des mails
Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage des documents
Commandes de fournitures et suivi des stocks
Préparation et envoi de colis (organisation du transport)

Gestion des commandes, contrats et facturation
Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié
Facturation clients et suivi des contrats
Gestion du recouvrement

Suivi et gestion des dossiers professionnels
Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)

Appels d'offres & gestion des sous-traitants
Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises
Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation)
Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments)
Appui à la facturation des situations à l'avancement

Gestion logistique et déplacements
Planification et suivi du parc automobile
Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel)

Modalités du contrat :

Lieu : Canéjan (33)
Contrat : Mission d'intérim jusqu'à fin septembre dans un premier temps, mission évolutive CDI
Rémunération : 2300€ brut + 13ème mois + Tickets Restaurant
Horaires : 37h45/semaine avec RTT ou 35h/semaine

Votre profil

Profil recherché :

Formation Bac +2 validé avec une expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou gestion
Excellente maîtrise du français (écrit et oral) pour la rédaction et la communication
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
Discrétion et sens de la confidentialité
Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion, Pack Office)

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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.