Poste à pourvoir : Coordinateur.trice du pôle de santé Laval centre (53)
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée – 8h par semaine [CCN des cabinets médicaux]
Profil : Formation en santé ou expérience dans le domaine sanitaire/médico-social et expérience de coordination et/ou de gestion de projets appréciée
Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible
Statut : cadre
Rémunération : 732,62 euros bruts mensuels + prime d’ancienneté [CCN des cabinets médicaux]
Missions / Activités :
Le ou la coordinateur.trice exerce ses fonctions au sein du pôle de santé, sous la responsabilité hiérarchique des co-gérants de la SISA. Un référent RH est nommé parmi les co-gérants pour manager le.la coordinateur.trice de la SISA et suivre son activité.
Le ou la coordinateur.trice accompagne les 23 professionnels de santé libéraux de la MSP dans la mise en œuvre du projet de santé et dans la vie et la gestion de la SISA. Il/elle assure le soutien au comité de gestion de la SISA et aux co-gérants dans leurs missions.
Le ou la coordinateur.trice a pour principales missions :
Projet de santé
* Accompagnement et coordination de la mise en œuvre du projet de santé et de son évolution :
o Préparation et animation des réunions internes à la MSP (comité de gestion et assemblées générales, groupes de travail), proposition d’ordre du jour, rédaction des comptes rendu
o Aide à la conception, à la planification, au déploiement, des actions du projet de santé
* Suivi et évaluation du projet de santé dans son ensemble : mise en place d’indicateurs, recueil et analyse et notamment suivi des indicateurs ACI
Démarche pluriprofessionnelle
* Coordination et mise en œuvre des réunions de concertation pluriprofessionnelles. Suivi de l’organisation et évaluations
* Coordination des protocoles pluriprofessionnel avec aide à l’élaboration et à la diffusion. Evaluation des protocoles
* Animation de la démarche pluriprofessionnelle, lien entre les professionnels de santé de la SISA
Système d’information
* Gestion du système d’information partagée : suivi de la relation fournisseur, centralisation des besoins fonctionnels et de formation des utilisateurs
Gestion administrative et financière
* Gestion administrative et financière de la SISA (en lien avec l’expert-comptable, et le trésorier de la SISA) : budget prévisionnel, recherche de financements, suivi financier, gestion des indemnisations des professionnels de santé en fonction de leur participation aux actions du projet de santé
* Réponse aux appels à projet
* Veille juridique et législative
Communication et partenariat
* Elaboration de documents de communication interne et externe
* Gestion de la diffusion de l’information au sein de la SISA
* Gestion des relations partenariales, lien avec les institutions
Démarche qualité
* Evaluation et suivi des dysfonctionnements
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer dans le temps.
Profil :
Diplôme / Formation :
* Formation en santé ou expérience dans le domaine sanitaire/médico-social
* Expérience de coordination et/ou de gestion de projets appréciée
Compétences souhaitées :
Les « savoirs » :
* Organisation du système de santé et des soins ambulatoires, politiques et acteurs de santé
* Fonctionnement d’une SISA (Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires)
* Fonctionnement et difficultés des professionnels de santé libéraux
* Connaissance du territoire et de ses acteurs
Les « savoir-faire » :
* Organiser et animer les instances de gouvernance de la SISA
* Assurer le suivi budgétaire de la SISA et le lien avec les financeurs
* Mettre en place la démarche d’évaluation et le suivi des indicateurs
* Définir la stratégie de communication de la MSP
* Accompagner les co-gérants dans la mise en place des dispositions répondant aux obligations de l’employeur
* Coordonner des actions et des projets
* Piloter et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation
* Animer des réunions et des groupes de travail
* Mettre en relation les professionnels, fédérer
* Travailler en pluriprofessionnel
* Maîtriser l’outil informatique, les outils bureautiques et de partage
Les « savoir-être » :
* Qualités relationnelles avérées, capacité d’écoute et de dialogue
* Capacité rédactionnelle, de synthèse et de reporting
* Esprit d’équipe, de travail en collaboration et partenariat
* Dynamisme
* Force de proposition et proactivité
* Capacité d’initiative et autonomie
* Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
* Rigueur et organisation
* Réactivité
* Curiosité intellectuelle
Conditions particulières :
* Réunions régulières en soirée, le midi, et selon les contraintes des professionnels de santé
* Déplacements sur le territoire et la région (remboursement des frais kilométriques)
* Télétravail non autorisé dans un 1er temps
Association loi 1901, MAY’SANTE LAB assure sur le département de la Mayenne une démarche innovante d’accompagnement des professionnels de santé, dans leurs projets de structuration professionnelle, avec pour objectif de libérer du temps de soin, d’améliorer les conditions d’exercice, et de favoriser un meilleur accès aux soins pour la population.
May'Santé LAB recrute, pour le compte de la maison de santé des 2 rives de Laval Centre, un.e coordinateur.trice du pôle de santé.
Le pôle de santé Laval centre est une maison de santé pluriprofessionnelle multisites qui a vocation à concourir à l’amélioration de l’accès aux soins, de la fluidification des parcours, et de l’accès à la prévention pour sa population, grâce à la coordination entre professionnels de santé de proximité. L’équipe pluri professionnelle du pôle de santé est composée de 23 professionnels de santé : médecins généralistes, médecin nutritionniste, médecin allergologue, pédicures-podologues, kinésithérapeutes, infirmiers, ergothérapeutes, neuropsychologues, psychologue, ostéopathe.
Le pôle de santé Laval centre est constituée en SISA, Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires, dont la gestion est assurée par 6 co-gérants et un comité de gestion.
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