Assistant h/f

Manpower LIVRON recherche pour son client un Assistant facturation (H/F) Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec l'exploitation et la comptabilité, vous serez en charge de : Gestion administrative quotidienne - Traitement des mails au quotidien - Information régulière de la responsable sur les anomalies et problématiques rencontrées Suivi des tournées et gestion documentaire - Traitement des retours de tournées chauffeurs - Scan et archivage des documents de transport - Pointage des documents : litiges, palettes, tarifs - Vérification du fichier client affecté aux commandes - Suivi hebdomadaire des documents manquants - Mise à disposition des CMR sur les plateformes clients Facturation clients et gestion affrètement - Facturation des clients confrères : - Quotidienne - Quinzaine pour les réguliers - Fin de mois pour les autres (clôture le 10 du mois) \n - Facturation des litiges, ventes de véhicules, carburant et demandes diverses - Gestion des factures affrétés : - Vérification des fiches - Pointage et suivi - Coordination avec le responsable en cas d'écart - Clôture au 10 de chaque mois \n - Suivi quotidien des factures (émargés scannés, conformité des documents) Suivi et contrôle - Récupération hebdomadaire des confirmations d'affrètement - Suivi hebdomadaire des documents manquants - Suivi bimensuel du tableau des prix à zéro - Participation au suivi des palettes Europe et du bon déroulement des livraisons Organisation et procédures - Archivage structuré des documents - Création et mise à jour des procédures clients confrères Profil recherché - Formation en gestion, comptabilité ou transport/logistique - Expérience appréciée dans le transport routier (messagerie, affrètement) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité à travailler en autonomie Ce que nous vous offrons - Poste à temps partiel (80%) avec mercredi non travaillé - Tickets restaurant - Un poste polyvalent au cœur de l'activité transport - Une équipe dynamique et professionnelle - Un environnement de travail structuré \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap