Responsable financements institutionnels (h/f)

POSTE ET MISSIONS

Sous la supervision du Directeur des opérations, le responsable Financements Institutionnels sera en charge de :

- Développer les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels
- Conduire une analyse stratégique des bailleurs en lien avec la stratégie de La Chaine de l'Espoir
- Contribuer à la stratégie de financement des actions de solidarité internationale de La Chaine de l'Espoir
- Concourir à l'atteinte des objectifs financiers
- Apporter son expertise en matière de gestion des financements institutionnels aux différents acteurs au siège et sur le terrain
- Assurer le contrôle de la conformité aux règles bailleurs

ACTIVTES PRINCIPALES

Relations avec les bailleurs de fonds institutionnels
- Représenter et porter les intérêts de La Chaine de l'Espoir auprès des bailleurs de fonds et assurer la coordination entre les équipes internes susceptibles d'être en contact avec ces derniers
- Représenter La Chaine de l'Espoir au sein de groupes de travail spécifiques et/ou de plateforme de coordination inter ONGs
- Assurer et coordonner les enregistrements et mises à jour des informations de La Chaine de l'Espoir auprès des bailleurs

Définition de la politique de financements publics institutionnels
- Participer à la définition et à la formalisation d'une stratégie bailleurs institutionnels
- Identifier les bailleurs institutionnels et les lignes budgétaires pertinentes et organiser une veille sur leurs appels à propositions
- Contribuer à l'identification des projets en adéquation avec ses opportunités de (co)financement, en étroite collaboration avec la Direction des Opérations
- Collaborer à la formalisation et assurer le dépôt des demandes de subvention

Conseil et support auprès des équipes au siège et sur le terrain
- Conseiller et accompagner les équipes dans leurs positionnements, prises de décisions et dans le suivi relatif aux bailleurs de fonds institutionnels durant toutes les étapes du cycle de projet
- Définir les outils d'accompagnement nécessaires et veiller à leur diffusion ; assurer la formation à ces outils si nécessaire
- Participer, à la demande, au processus de recrutement des équipes sur le terrain pour les projets cofinancés par des bailleurs institutionnels

Conformité des pratiques aux règles des bailleurs
- S'assurer que les politiques, procédures et outils internes à La Chaine de l'Espoir soient compatibles avec les attentes des bailleurs
- Valider les contrats et avenants avec les équipes du siège de La Chaine de l'Espoir et assurer la négociation avec les bailleurs
- Coordonner les réponses aux appels à projets globaux des bailleurs
- Assurer un support aux équipes Finances dans la gestion des contrats bailleurs (reporting financier, trésorerie)
- Etre responsable de la réponse aux évaluations et audits menés par un bailleur ou un organisme extérieur
- Alerter les Responsables et la Direction sur les risques identifiés de non-respect des engagements contractuels,
- Valider les réponses aux demandes des bailleurs et apporter son expertise technique dans la résolution des différends
- Veiller à la qualité des documents et assurer leur transmission aux bailleurs de fonds.

Suivi et de l'analyse de son activité
- Suivre et évaluer l'avancement des activités,
- Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité,
- Contribuer à la définition des tableaux de reporting et de synthèse sur les contrats de financements institutionnels, et veiller à leur mise à jour et à leur diffusion