Responsable administratif et financier (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Claude Bernard Lyon 1 Référence 2026-2208621 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Responsable administratif et financier (H/F) Employeur Université Claude Bernard Lyon 1 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable administratif et financier (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels. Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. Descriptif du service La Mission Handicap, située sur le site de la Doua, accueille et accompagne chaque année environ 1700 étudiants en situation de handicap (nombre en constante augmentation). Toutes les situations de handicap et de maladie reconnues par la loi de 2005 relèvent de la compétence du service. L’accompagnement proposé est individualisé et évolutif. Il concerne aussi bien les examens que les études, les stages et l’insertion professionnelle. Cet accompagnement s’étend à l’ensemble des sites géographiques et des formations de l'université. La Mission Handicap collabore avec l’ensemble des services universitaires, mais plus particulièrement avec le Service de Santé Étudiant (SSE), les équipes pédagogiques et les scolarités. De plus, la Mission Handicap recrute et forme chaque année plus de 180 étudiants salariés pour des missions d’aide humaine auprès des étudiants accompagnés. Le service contribue également à des actions de sensibilisation sur le handicap au sein de l’établissement. Description du poste La ou le responsable administratif et financier assure, sous l’autorité de la directrice du service, la gestion administrative, financière et RH du service, ainsi que des locaux qui lui sont attribués. A ce titre, il ou elle : assure l'exécution du budget du service dans le cadre des délégations qui lui ont été consenties ; veille au respect des règles en matière de santé et de sécurité au travail ; apporte son soutien à la directrice dans la gestion administrative des agents du service et des étudiants·es salarié·es du service. Activités principales : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Préparer le budget du service et en assurer l'exécution Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service, gérer les commandes et les déplacements des agents Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Descriptif du profil recherché Compétences attendues : Réaliser des synthèses, Rédiger des rapports ou des documents, Concevoir des tableaux de bord Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Connaissances : Organisation de l'enseignement supérieur Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Connaissances budgétaires générales Techniques d'élaboration de documents Savoir être : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Réactivité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2 212,03 € brut/mois Informations complémentaires Informations complémentaires En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : • Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement, • Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions, • Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation, • Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques, • Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable. Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste. Pour postuler : Dès que possible Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-8uk2yme68v@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Lyon-Tech la Doua Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 23/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-8uk2yme68v@emploi.beetween.com