Description de l'entreprise
Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.
Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.
APF Entreprises 93, basée à Noisy-le-Sec, est spécialisée dans le SAV de produits électroniques et dans la logistique. Elle fournit également des prestations de services (accueil, assistance informatique, etc.) directement sur les sites de ses clients entreprises basés en Île de France.
Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de :
1. Repérer et promouvoir les compétences existantes de nos salariés,
2. Anticiper les évolutions du marché de l’emploi,
3. Sécuriser les parcours professionnels en mettant en place des plans de formation adaptés.
Description du poste
Intégré(e) au sein d’un site dynamique et en lien direct avec les services internes, vous assurez des missions d’accueil, d’assistanat logistique et de gestion des services généraux.
À ce titre, vous êtes un véritable pivot du bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.
Vos missions :
Accueil et services aux collaborateurs :
4. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, prestataires et collaborateurs
5. Gestion des badges, orientation, enregistrement des visites
6. Suivi des appels, filtrage et transmissions
Logistique quotidienne :
7. Préparation des salles de réunion (plateaux repas, pauses, matériel…)
8. Suivi des stocks (boissons, fournitures, papier…)
9. Réception, rangement et distribution de colis et courriers
Services généraux :
10. Suivi des demandes internes (fournitures, linge, petits incidents…)
11. Vérification et maintien en ordre des espaces communs
12. Petites vérifications hebdomadaires (lumières, stores, portes…)
Appui administratif :
13. Traitement de demandes simples (plis, relances, saisies)
14. Suivi d’un tableau de demandes caritatives et logistique associée
15. Classement, archivage, mise à jour de listes de contacts internes
Le périmètre de poste peut évoluer en fonction des besoins du site.
Ce que nous proposons
16. Un environnement bienveillant et collaboratif
17. Des missions variées et évolutives
18. Une reconnaissance de la polyvalence et de l’engagement terrain
19. Possibilité d’aménagements en fonction de la situation de chacun(e)
Horaires : 8h30/17h00 du lundi au jeudi et 9h/15h le vendredi
Qualifications
Profil recherché
20. Expérience souhaitée dans l’accueil ou l’assistanat polyvalent
21. Très bon relationnel, sens du service et de la discrétion
22. Bonne maîtrise des outils bureautiques
23. Esprit d’équipe, rigueur et autonomie
24. Poste accessible aux personnes en situation de handicap
Qualifications
Formation : Titulaire d’un diplôme minimum de type CAP/BEP/ BAC
Expérience : 1 an d’expérience en accueil, relation client, vente ou administratif
Compétences : Anglais minimum B2, bonne élocution et communication écrite, maîtrise des outils bureautiques
Qualités : Sens du service, grande adaptabilité aux divers lieux et procédures, bonne mémorisation, bonne présentation, réactif et engagé
Informations complémentaires
Contraintes : Positions assise prolongée, travail sur ordinateur et téléphone en continu, port de charge pouvant aller jusqu'à 10 kg, marche
Informations supplémentaires
Contraintes : Travail sur ordinateur et téléphone en continue, position assise prolongée.
Nous vous proposons:
25. Un CDD de 6 mois renouvelable en 35h/semaine
26. € BRUT + Prime de mission 3,75€ brut/jour travaillé + 9,40€ net/jour de panier repas
27. 50% du titre de transport + mutuelle d'entreprise, CSE et accès à Action Logement
***A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap***
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