Mission du service/ positionnement hiérarchique : La DiReV a pour missions: L?administration de la recherche et services transverses;L?accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche; Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l?innovation; L?ingénierie et la gestion financière.Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l?activité de partenariat et de valorisation. Missions Missions principales de l?agent: Au sein du PFR de la DIREV, sous l?autorité hiérarchique de la Directrice de la DIREV, la (le) gestionnaire financier et budget a une double mission: A partir d?un portefeuille de contrats avec des sources de financement régionales, nationales et européennes, le ou la gestionnaire financier(e) et budget s?assure de la bonne gestion financière sur son portefeuille de contrats particulièrement en termes d?exécution de la recette et de justification. Alimentation de l?outil de gestion SIFAC Programmation budgétaire, mise en place des crédits, création des engagements financiers liés aux recrutements et émission des factures de recettes sur son portefeuille de contrats de recherche Préparation des états financiers et bilans en vue de leur justification auprès des financeurs, pour les différentes instances de contrôle et d?audit Aide à l?établissement des différents états budgétaires à partir des systèmes d?informations Participation à la préparation du budget initial et rectificatif pour le secteur Recherche Suivi de son portefeuille de contrats de Recherche en veillant notamment au contrôle de leur exécution Application des procédures internes en matière financière Alimentation des tableaux de bord transversaux et autres outils d?aide au pilotage Conseil aux laboratoires sur les procédures financières et le suivi de leur contratElle (il) a pour mission d?assister la Directrice dans l?élaboration et le suivi du Budget Recherche de l?UPSaclay. Contribuer à l?élaboration du budget Recherche de l?Université et de ses budgets rectificatifs et suivi de l?exécution: Budget établissement, budget IDEX, budget IDEES, etc? Participer à l?élaboration du processus de dialogue budgétaire Etablir différents états budgétaires à partir des systèmes d?informationLe gestionnaire financier et budget travaille en étroite collaboration avec la Directrice de la DIREV et les chargés de gestion financière référents, la DAF et l?Agence comptable. Il a des contacts quotidiens à l?interne (service centraux, laboratoires, services de composantes) et fréquents à l?externe (autres établissement de recherche, partenaires privés) Compétences Connaissance, savoir : ? Bonne connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d?enseignement supérieur et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP ? Bonne connaissance de l?organisation générale et du fonctionnement des EPSCP et des circuits de décision ? Bonne connaissance du fonctionnement et de l?organisation financière de l?établissement ainsi que de sa structure budgétaire ? Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux, européens et internationaux Savoir-faire : ? Maitrise des processus d?élaboration et de suivi budgétaire ? Maîtrise des logiciels de bureautique et de l?outil de gestion (SIFAC) ? Informer et rendre compte ? Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ? Anglais apprécié Savoir-être : ? Sens de l?organisation et de la priorisation ? Rigueur et Réactivité ? Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication ? Savoir travailler en équipe ? Adaptabilité face aux contraintes de calendrier Affectation : Administrative : Direction Recherche Valorisation - DiReV Géographique: Bâtiment 351 Campus ORSAY 15 rue Georges Clémenceau Conditions : Déplacements réguliers en Ile de France et au National De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l?Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. Encadrement : OUI Conduite de projet: NON (mais peut changer)
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