Bachca est une marque raffinée et élégante d'accessoires de beauté (Brosses à cheveux, pinceaux de maquillage, barrettes, pinces, ...) distribuée dans un circuit sélectif et sur internet.
Depuis 2016, la Maison s'attache à toujours innover sa gamme, tout en conservant une exigence sur le design, l'innovation et la qualité : les piliers fondateurs de Bachca.
La marque est aujourd'hui présente dans plus de mille points de vente en France et à l'export (Sephora, Printemps, Galeries Lafayette, Anthropologie, Monop' Beauty ...) avec une forte progression sur ces 2 dernières années.
Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.E Office Manager à dominante ADV, capable de structurer et fluidifier les opérations commerciales et administratives de l’entreprise.
Vous travaillerez en lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Commerciale.
Vos missions principales :
* Saisie et suivi des commandes France et Export (ERP, plateformes)
* Coordination du traitement des commandes avec le logisticien
* Suivi des paiements et gestion du recouvrement
* Facturation des agents commerciaux
* Participation au reporting des performances commerciales
* Gestion du SAV B2B
* Maintenance du back-office du site B2B et de l’ERP (visuels, fiches produits, etc.)
Vos missions complémentaires :
Logistique :
* Appels d’offres auprès des transitaires
* Suivi des coûts et contrôle des factures logistiques
* Contrôle qualité sur les réceptions fournisseurs chez le logisticien
Office Management :
* Participation à la gestion administrative de l’entreprise :
* Pré-comptabilité clients et fournisseurs
* Reprise du suivi RH de manière progressive (contrats, paie, etc.)
* Gestion des bureaux et des prestataires externes
Profil recherché
* Expérience minimum 2 ans sur un poste similaire, orienté ADV
* Organisation, rigueur et sens de la confidentialité
* Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Sens des responsabilités et des priorités
* Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques
Un vrai plus :
* Maîtrise d’Odoo, et plus généralement l’utilisation d’un ERP
* Maîtrise de Pennylane
* Expérience dans un environnement PME
Type de contrat : CDI au 4/5ème
Rémunération : 27 000€ à 35 000€ brut annuel selon expérience
Télétravail : 1 jour/semaine
Date de début : Dès que possible
Localisation : Nantes centre ville
Process de recrutement :
* Un premier échange téléphonique
* Un entretien avec Camille, la dirigeante, et Laura, la directrice commerciale
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