Responsable administratif et financier f/h

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le responsable co-assure la gestion administrative et financière du service Numérique. Il ou elle participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu’à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d’exécution. Au-delà des aspects financiers, il ou elle coordonne la gestion administrative des pôles, la logistique des locaux et l’organisation d’événements. Le responsable participe à l’organisation de l’activité du service, et œuvre en transversalité avec les autres pôles du service, tant sur les aspects administratifs, budgétaires et comptables. Missions / conditions d'exercice Mission 1 : Affaires générales et juridiques

-coordonner l’action générale du service

- contrôler l’application des règles et procédures administratives,

-contribuer à l’élaboration de certains actes juridiques (conventions, attestations, etc)

- rédiger des courriers, notes et éléments d’aide à la décision



Mission 2 : Affaires budgétaires et financières

- contribuer à l’élaboration des budgets pour le service et construire le plan pluriannuel d’investissement en fonction des orientations stratégiques du Département.

- suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes,

- contrôler l'exécution financière des contrats et conventions,

- construire et mettre en place des outils d’analysé ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs.

- conseiller sur les éventuelles modifications budgétaires et sur les dépenses à réaliser en fonction des projets et des besoins des pôles

- assurer, en lien avec le service des marchés, un rôle de conseil et d'assistance auprès des responsables des pôles

- suivre les procédures d'achats et de marchés en cours (appel d'offres, attribution, application de pénalités, etc)



Mission 3 : Organisation d’évènements

- gestion logistique de l’évènement (traiteur, réservation de salles, location de mobilier, objets publicitaires)

- collaboration avec le comité d’organisation pour assurer la logistique en fonction du programme de l’évènement et la signalétique

- étude des offres des fournisseurs pour les différentes prestations liées à l’évènement

- suivi budgétaire de l’évènement

Collaboration avec la Direction de la communication du Département Profils recherchés Vous maîtrisez la rédaction administrative et vous avez une appétence au management participatif et transversal. Vous savez créer des tableaux de bord et d’outils de pilotage de l’activité. Vous possédez une esprit d'analyse et de synthèse ; utilisation d'outils informatiques (automatisation de documents) ; capacité de négociation et résolution de problèmes ; vision prospective et capacité d'anticipation.

Vous avez le goût pour le travail collectif et les projets transverses ainsi qu'un sens de l'autonomie et de l'initiative. Vous savez mettre en œuvre des actions dans le respect des délais impartis.

Vous avez des connaissances du code de la commande publique et des règles comptables et budgétaires.