L'ISIPCA est un établissement d'enseignement du groupe CCI Paris Île-de-France, créé à l'initiative de Jean-Jacques Guerlain, parfumeur de renom, il y a plus de 50 ans, l'ISIPCA est une référence dans les métiers du parfum, de la cosmétique et des arômes. Son ambition est de transmettre aux étudiants français et internationaux, mais aussi aux professionnels du secteur des savoir-faire français uniques au monde, dans les domaines d'application scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Depuis sa création à Versailles dans les années 70, ISIPCA a formé plus de 7 000 diplômés qui sont aujourd'hui embauchés dans 45 pays et qui sont reconnus pour leur engagement, leur expertise, et leur créativité. Dans un contexte de développement et d'exigence réglementaire accrue, nous renforçons notre équipe Pédagogie.
Rattaché à la Responsable de la Pédagogie, vous participez activement à la gestion administrative des contrats d'alternance et des conventions de stage, au coeur de la vie des étudiants et des parcours de formation.
Vos principales activités :
1. Gestion des contrats d'apprentissage
Saisie et suivi des contrats d'apprentissage
Vérification des pièces administratives (conformité, complétude)
Interface avec les OPCO et les services internes
Mise à jour des tableaux de suivi
2. Gestion des conventions de stage
Édition et suivi des conventions de stage pour l'ensemble des cursus
Contrôle des informations obligatoires
Relation avec les étudiants et équipes pédagogiques
Suivi administratif jusqu'à validation
3. Appui au service Pédagogie
Participation à l'amélioration des outils de suivi
Contribution aux démarches qualité et conformité (type Qualiopi)
Classement et fiabilisation des dossiers
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