Assistant equipe commerciale - f-h

Description du poste


Nous recrutons actuellement un Assistant Equipe Commerciale F-H en CDI pour rejoindre l'équipe commerciale de l'entité Altarea Commerce du groupe Altarea.

Rattaché(e) au Directeur Commercial Altarea Commerce, vos missions principales seront les suivantes :

Missions générales :

* Accompagnement du directeur commercial, ainsi que de son adjoint et des commerciaux dans leurs missions quotidiennes.
* Soutien aux autres équipes commerciales en cas d’absence.
* Interlocution privilégiée avec les services internes (RH, Asset Management, Juridique, Comptabilité, Technique...).
* Assurer le relais lors des congés des autres assistants du pôle.

Opérationnel :

* Participation à la création et au suivi des fiches navettes pour validation interservices.
* Commande des documents nécessaires à la rédaction des baux (ERNMTS, DPE, fiche amiante).
* Préparation des annexes et mise en forme des documents contractuels (baux, avenants, protocoles…).
* Gestion du suivi post-signature (facturation, archivage, demandes de chèques...).
* Mise à jour des supports de présentation.
* Réalisation des recherches ciblées (CODATA, Intuiz, annuaires enseignes…).

Reporting :

* Mise à jour de divers tableaux : suivi des signatures, fiches navettes….
* Modification des plans de commercialisation et plans de coque.
* Préparation des supports pour les réunions bailleurs.

Administratif :

* Suivi des agendas des Directeurs et des commerciaux : organisation des réunions et rendez-vous (prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion, mise à jour des agendas et du tableau hebdomadaire des rendez-vous enseignes).
* Organisation des déplacements via l'outil HAVAS et suivi de la facturation.
* Gestion des abonnements AIR FRANCE et SNCF de l'équipe.
* Commande de diverses fournitures (bureautique, épicerie...).
* Classements divers.

Qualifications


De formation supérieure (BTS/Bachelor), vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Votre sens du service, votre proactivité et votre anticipation des besoins seront un plus pour réussir dans cette mission.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Paint) incontournable.