Coordinateur scolaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service Éducation est en charge du suivi des affaires afférentes aux relations avec les écoles primaires
de la ville. Il doit assurer avant tout la partie règlementaire dans le cadre de la compétence obligatoire de la Ville. D’autre part, il est acteur de la politique éducative envers ces mêmes publics en relation avec les partenaires éducatifs de la commune et extérieurs.

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Education, vous aurez pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique éducative en vue d’améliorer la réussite éducative.
D’assurer l’organisation et le suivi des besoins de l’Education Nationale en partenariat avec les différents partenaires. D’être est en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service Education Missions / conditions d'exercice 1.Gestion administrative scolaire
•Maîtrise de la règlementation
•Gérer le logiciel de paramétrage de la carte scolaire en binôme. Participer au travail de révision
de la sectorisation scolaire et suivre l’évolution des effectifs et de la démographie de la Ville
(carte scolaire) en relation avec l’Education Nationale (dérogations scolaires, retours secteur,
radiations, ….)
•Réaliser les bilans et évaluation de l’activité
•Assurer la transmission de toutes les informations ou documents diffusés par le service Education
auprès des écoles
•Participer à la mise en œuvre des projets
•Communiquer avec tous les services de la Ville, et collecter les informations nécessaires à
•la rédaction de notes à l’attention des Elus siégeant aux conseils d’écoles
•Rédiger les notes d’information transmises aux Elus et préparer les dossiers pour les réunions
des directions scolaires,

2.Gestion des demandes des établissements scolaires
•Référent et interlocuteur principal des directeurs des écoles
•Assurer les demandes d’interventions des écoles et leur suivi
•Participer à la préparation des conseils d’écoles et assister aux conseils d’écoles, si nécessaire Analyser
les comptes-rendus, recueillir les demandes et les réponses.
•Superviser et participer à la mise à disposition des locaux
•Réceptionner et contrôler les commandes (mobiliers, matériels…)
•Centraliser les demandes en mobilier et en assurer le suivi auprès du service compétent
•Participer à la mise en œuvre du SMA
•Assurer le lien fonctionnel des écoles (interface avec les parents et les acteurs de l’école)

3.Rérérent CME
•Coordonner les actions du CME
•Organisation de réunions
•Organisation et réalisation de projets
•Participer à l’évaluation du projet

4.Gestion et suivi des visites techniques dans les écoles et de leur sécurisation
•Coordonner la mise en œuvre des PPMS (Plan Particulier de la Mise en Sûreté) dans les écoles (en lien avec les partenaires et directions compétents en la matière)
•Assurer les demandes de travaux et leur suivi, signaler au service compétent les dysfonctionnements auxquels ils sont affectés
5.Gestion des projets et des évènements
•Recueil de projets du service Education, des autres services municipaux et des écoles, participer
et accompagner selon leurs besoins, prioriser
•Gestion et suivi des besoins des écoles, des parents d’élèves pour leurs actions lors d’évènements
et manifestations
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Contexte et conditions de travail

Travail de bureau et à l’extérieur
Poste basé au Centre Administratif avec des déplacements dans les structures scolaires et municipales

Horaire de travail :
Pendant le temps scolaire : horaires de bureau
Pendant le temps des vacances scolaires (en fonction du calendrier du l’Education Nationale) :
les congés annuels sont posés à cette période Profils recherchés Savoirs :
•Connaissance de la législation du secteur d’activité
•Connaissance de la démarche de projet
•Connaissance de l’environnement institutionnel des Collectivités Territoriales
•Qualité rédactionnelle et administrative
•Respect des procédures
•Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
•Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
•Capacité de travailler en équipe.

Savoirs faire:
•Planifier, organiser, coordonner
•Etablir des priorités, prendre des décisions
•Rédiger.

Savoirs comportementaux :
•Rigueur, méthode, organisation
•Adaptabilité et réactivité
•Qualités relationnelles,
•Sens de la communication
•Réserve professionnelle
•Sens de l’initiative, de l’organisation, du travail en équipe et en transversalité.