Assistant au département compliance h/f

PARLYM, c'est avant tout

Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement
Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M € de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.

Ce qui fait notre différence ?
Dynamisme, pour avancer et innover
Savoir-faire - une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique
Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble

PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.
Finalité du poste
En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle d'Assistant au département compliance H/F.
Vos missions
Concrètement, votre rôle au quotidien :
1. Collecte et suivi des informations

- Envoyer les questionnaires de due diligence aux tiers
- Suivre la réception des documents et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Assurer le respect des délais et des échéances de mise à jour

2. Gestion administrative des dossiers tiers

- Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches tiers dans les outils internes
- Vérifier la complétude des dossiers (documents légaux, questionnaires, justificatifs)
- Assurer le classement et l'archivage des documents de conformité

3. Contrôles de premier niveau

- Réaliser des vérifications basiques sur les informations fournies (identité, structure, activité, localisation) - pour l'analyse complexe le Compliance Officer sera l'interlocuteur privilégié
- Identifier et remonter les anomalies ou incohérences

4. Suivi et reporting

- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Produire des reportings simples
- Assurer la traçabilité des actions réalisées

5. Coordination et communication

- Être l'interlocuteur administratif des tiers pour les demandes de documents
- Collaborer avec les équipes opérationnelles internes »